Vous pouvez utiliser le programme RCATSPS (Feuille de saisie des temps : transfert dans système gestion projets) pour transférer les données de la feuille de saisie des temps vers le Système de gestion de projets. Il génère des confirmations pour les réseaux et, si nécessaire, les mouvements de stock pour les sorties rétroactives.

Lorsque le système crée les confirmations pour les réseaux, il déclenche simultanément l'imputation d'activité dans le Contrôle de gestion.

La clé de commande doit spécifier la possibilité de confirmer l’opération. Dans le cas contraire, les données sont transférées dans le Contrôle de gestion.

Le transfert de données annulées au Système de gestion de projets peut avoir un effet défavorable sur les performances du système. Lorsque le programme transfère des enregistrements annulés, il lit toutes les confirmations de l'opération significative pour chaque cellule modifiée dans la feuille de saisie des temps. La charge du système augmente en conséquence.

Par conséquent, nous vous recommandons ce qui suit :

• Utilisez uniquement les réseaux qui ont été créés pour une période relativement courte.

• En cas de mauvaises performances, spécifiez dans la zone Nombre de tâches que le programme crée plusieurs tâches pour chaque transfert.

• Si vous ne souhaitez pas utiliser la date du jour comme date comptable des enregistrements transférés, vous pouvez saisir manuellement la date comptable de votre choix. Vous pouvez également spécifier la date comptable nécessaire pour les annulations.
• Pour optimiser les performances, vous pouvez répartir les données à transférer sur plusieurs tâches. Vous spécifiez le nombre de tâches dans la zone appropriée.
• Si un autre utilisateur traite un réseau lorsque vous exécutez l’état, le réseau est bloqué. Vous pouvez saisir un nombre de tentatives de blocage pour l’état. Celui-ci tente alors d’effectuer le transfert autant de fois que vous l’avez spécifié.
• Si vous souhaitez saisir des services pour une opération sans affecter la planification du réseau, sélectionnez Transfert sans dates. Le programme transfère alors les enregistrements sans les dates de début et de fin réelles.
• Sélectionnez l’option Protocole pour obtenir la liste détaillée des données transférées.
• Si vous souhaitez simplement savoir si les données seront transférées correctement et si certaines risquent de générer des erreurs, sélectionnez Simulation.

Si vous sélectionnez l'option Protocole, le système affiche un protocole dès que le transfert est terminé.

Si le programme n’a pas pu imputer une partie des enregistrements dans le Système de gestion de projets, il génère également une réserve d’erreurs. Les enregistrements contenant des erreurs sont marqués comme transférés. Vous pouvez les post-traiter dans le Système de gestion de projets. Notez toutefois que, dans ce cas, les données du Système de gestion de projets ne correspondent pas à celles de la Feuille de saisie des temps.