Transfert dans la Gestion de la maintenance ou le Service à la c (Bibliothèque SAP

Transfert dans la Gestion de la maintenance ou le Service à la clientèle

Utilisation

Vous pouvez utiliser le programme RCATSTPM (Feuille de saisie des temps : transfert vers Gestion de la maintenance/Service à la clientèle) pour transférer les données de la feuille de saisie des temps dans la Gestion de la maintenance ou le Service à la clientèle (PM/CS). Il génère les documents de confirmation pour les ordres de travail ou de service et, si nécessaire, pour les mouvements de stock pour les sorties rétroactives.

Vous pouvez transférer les données de la feuille de saisie des temps dont le statut de traitement est 30 (Autorisé) ou 60 (Annulé). Le programme transfère les données de la table d'interface CATSPM vers PM/CS.

Pour appeler le programme, sélectionnez Feuille de saisie des temps ® Transfert ® Gestion de la maintenance/des services ® Transfert.

Intégration

Lorsque le système génère les confirmations pour les ordres de travail ou de service, il déclenche simultanément une imputation d'activité dans le Contrôle de gestion.

Recommandation SAP

Le transfert de données annulées vers PM/CS peut avoir un effet défavorable sur les performances du système. Lorsque le programme transfère des enregistrements annulés, il lit toutes les confirmations de l'opération significative pour chaque cellule modifiée dans la feuille de saisie des temps. La charge du système augmente en conséquence.

Par conséquent, nous vous recommandons ce qui suit :

Utilisez uniquement les ordres qui ont été créés pour une période relativement courte (par exemple, un ordre permanent avec une durée d'exécution d'un an).

Plus le nombre de confirmations générées pour un ordre est élevé, plus les performances du programme sont faibles lors de l’annulation des confirmations.

En cas de mauvaises performances, spécifiez dans la zone Nombre de tâches que le programme crée plusieurs tâches pour chaque transfert.

Fonctionnalités

Sélection

Sélectionnez les enregistrements à transférer par matricule, date, numéro d’ordre ou numéro de document.

Si vous ne souhaitez pas utiliser la date du jour comme date comptable des enregistrements transférés, vous pouvez saisir manuellement la date comptable de votre choix. Vous pouvez également spécifier la date comptable nécessaire pour les annulations.

Dans la zone Nombre de tâches, spécifiez en combien de tâches vous souhaiter subdiviser le transfert de données. Cette zone est particulièrement utile si vous traitez de gros volumes de données.

Si un autre utilisateur traite un ordre lorsque vous exécutez l’état, l’ordre est bloqué. Vous pouvez saisir un nombre de tentatives de blocage pour l’état. Celui-ci tente alors d’effectuer le transfert autant de fois que vous l’avez spécifié.

Sélectionnez l’option Protocole pour obtenir la liste détaillée des données transférées.

Si vous souhaitez simplement savoir si les données seront transférées correctement et si certaines risquent de générer des erreurs, sélectionnez Simulation.

Édition

Si vous sélectionnez l'option Protocole, le système affiche un protocole dès que le transfert est terminé.

Si certains enregistrements n’ont pas pu être imputés en Gestion de la maintenance/Service à la clientèle, le programme génère une réserve d'erreurs. Les enregistrements contenant des erreurs sont marqués comme transférés. Vous pouvez les post-traiter dans la Gestion de la maintenance/Service à la clientèle. Dans ce cas, notez que les données de la Gestion de la maintenance/Service à la clientèle ne correspondent plus à celles de la Feuille de saisie des temps.