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Documentation fonction Configuration de la saisie manuelle des données pré-budgétées Localiser le document dans l'arbre de navigation

Utilisation

Vous configurez la saisie manuelle des données pré-budgétées en créant un groupe de paramètres pour la méthode de pré-budgétisation Saisie données pré-budgétées ou Affichage données pré-budgétées. Ce groupe de paramètres contient les options de l’exécution de la méthode de pré-budgétisation correspondante.

Fonctionnalités

Pour la méthode de pré-budgétisation Saisie données pré-budgétées, vous pouvez définir toutes les options suivantes dans le groupe de paramètres. Seules quelques-unes de ces options sont significatives pour la méthode de pré-budgétisation Affichage données pré-budgétées. Seules les options pertinentes sont proposées dans le groupe de paramètres.

Le schéma de pré-budgétisation sert à saisir et afficher les données pré-budgétées. Vous définissez le schéma à utiliser pour la saisie ou l’affichage des données. Vous pouvez sélectionner un schéma de pré-budgétisation défini manuellement dans le Customizing (à condition que les caractéristiques du schéma correspondent à celles du niveau de pré-budgétisation). Sinon, cliquez sur Ce graphique est expliqué dans le texte afférent pour demander au système de générer automatiquement un schéma de pré-budgétisation.

Recommandation

En règle générale, vous devez générer un schéma de pré-budgétisation à partir de la gestion du groupe de paramètres ou utiliser un schéma de pré-budgétisation déjà généré pour le niveau de pré-budgétisation utilisé. Ainsi, la compatibilité entre le niveau et le schéma de pré-budgétisation est garantie. Dans le Customizing, vous ne définissez manuellement que les schémas de pré-budgétisation ayant des structures compliquées. Ceci s’applique, par exemple, aux schémas de pré-budgétisation dans lesquels différentes caractéristiques apparaissent dans les lignes de sa colonne directrice (qui doit par conséquent être une colonne directrice complexe).

Pour plus d’informations sur le Customizing des schémas de pré-budgétisation, voir Définition du schéma de pré-budgétisation.

La génération d’un schéma de pré-budgétisation se déroule de la façon suivante :

    1. Sélectionnez les caractéristiques de votre choix dans la liste des caractéristiques de la page à onglet Caractéristiques. Il s’agit des caractéristiques reprises au niveau de pré-budgétisation. Pour chaque caractéristique, déterminez si elle doit être placée dans l’en-tête du schéma ou si elle doit être débloquée pour les saisies et servir de colonne directrice. Vous devez utiliser les spécifications suivantes :
    1. Sélectionnez les composants de valeur de votre choix dans la liste pour le périmètre de résultat, à la page à onglet Composants de valeur. Sélectionnez dans cette liste les composants de valeur à utiliser pour la pré-budgétisation.
    2. Si vous souhaitez intégrer d’autres fonctions dans le schéma de pré-budgétisation, par exemple, des ratios ou une colonne supplémentaire affichant les valeurs réelles de l’exercice précédent, cliquez sur Ce graphique est expliqué dans le texte afférent pour passer à la gestion du schéma de pré-budgétisation dans le Customizing. Dans l’écran de gestion, définissez les options correspondantes dans le schéma de pré-budgétisation généré.

Vous y spécifiez une devise de saisie qui diffère de celle utilisée dans l'Analyse du compte de résultat. Cette devise sert simplement d’aide à la saisie. Elle est convertie dans la devise de la base de données (devise du périmètre de résultat ou de la société) avant son transfert dans la base de données.

Comme auparavant, vous pouvez y saisir un profil de distribution pour la distribution top-down. Pour des informations détaillées sur ce type de distribution, reportez-vous à la rubrique Distribution top-down manuelle par opération.

Vous pouvez également activer la valorisation automatique ou la suppression des zéros (masquer les objets dont tous les composants de valeur contiennent un zéro).

Note

Seules les options de la devise de saisie et de la suppression des zéros sont significatives pour la méthode de pré-budgétisation Afficher donn. p-bdgt. (dans ce cas, la devise de saisie sert de devise d’affichage).

Vous pouvez y enregistrer les clés de répartition standard des devises et quantités à appliquer lors de la saisie de nouveaux objets. Dans chaque cas, le système propose la clé de répartition « 2 » (répartition comme auparavant).

Si vous utilisez des clés de répartition liées à l’objet, vous pouvez saisir une clé d’accès au lieu des clés de répartition standard.

Dans le Customizing de l’Analyse du compte de résultat, vous pouvez définir une clé de répartition standard ainsi qu’une clé de répartition spécifique au segment. Pour ce faire, sélectionnez Pré-budgétisation ® Aides à la pré-budgétisation ® Clé de répartition pour la répartition par période.

Vous pouvez y activer Microsoft Excel comme interface de saisie ou d’affichage des données pré-budgétées. Pour des informations plus détaillées, voir la rubrique Excel intégré dans la pré-budgétisation.

Cliquez sur Ce graphique est expliqué dans le texte afférent pour accéder à la transaction de gestion des paramètres sélectionnés et consulter des informations détaillées sur l’objet correspondant. À partir de là, vous pouvez passer en mode de modification en vue de modifier l’objet ou d’en créer un nouveau.

 

 

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