Activation validations pour reprise données (Bibliothèque SAP - EC-EIS

Activation validations pour reprise données

Activation

Après avoir créé des validations, déterminez quand et quelles validations sont contrôlées pendant la reprise de données. L’activation des validations s’effectue également dans le Customizing.

À l’écran initial de la gestion des validations, sélectionnez le chemin de menu Validation ® Activer pour ® Reprise de données. Une table reprenant les structures émettrices de l’aspect apparaît. Vous pouvez y affecter une validation et/ou une validation de matrice aux diverses structures émettrices. (Pour des informations générales sur la reprise de données, voir Reprise de données.)

Contrôle des données pendant la reprise des données

Une fois la reprise de données lancée, la validation est exécutée automatiquement après compression des données (avec les enregistrements récepteurs).

Si les données ne correspondent pas à l’une des règles de validation, le message créé à cet effet apparaît :

Si seuls des messages du type W (avertissement) ou I (information) sont affichés, un protocole est enregistré mais les données sont quand même sauvegardées.
Si un message du type A (interruption) ou E (erreur) est affiché, les données ne sont pas sauvegardées. Il est signalé dans le protocole de validation et dans le protocole de transfert, que la validation a rencontré des erreurs.

Analyse des protocoles de validation

Pour consulter les protocoles de validation : dans le menu applicatif EC-EIS, sélectionnez Données de mouvement ® Saisie des données ® Afficher protocoles et dans le menu applicatif EC-BP, sélectionnez Données pré-budgétées ® Reprises ® Protocole de validation. Vous pouvez ensuite limiter la sélection des protocoles à l’écran suivant.