Activ. valid. pr saisie données et pré-budg. 
Activ. valid. pr saisie données et pré-budg.
Activation
Après avoir créé les
validations, déterminez quand et quelles validations sont contrôlées pendant la pré-budgétisation ou la saisie des données. L’activation des validations s’effectue également dans le Customizing.À l’écran initial écran de la gestion des validations, sélectionnez Validation
® Activer pour ® Saisie données ou Pré-budgétisation. Une table apparaît dans laquelle vous pouvez effectuer les saisies des divers schémas de saisie des données ou de pré-budgétisation et affecter une validation d’enregistrement unique et/ou une validation de matrice à chaque schéma. Si une zone de validation n’existe pas dans le schéma, le système génère un message d’avertissement. Vous pouvez également affecter directement une règle de validation lors de la gestion de la structure émettrice. (Pour des informations générales sur la saisie de données, voir Données altérables.)Contrôle des données pendant la saisie des données ou la pré-budgétisation
Après avoir saisi les données dans un schéma de saisie des données ou dans un schéma de pré-budgétisation, sélectionnez Données de mouvement ® Enregistrer ou Pré-budgétisation ® Enregistrer. À ce stade, les validations que vous avez activées pour le schéma sont exécutées. Pour une validation d’enregistrement unique, seuls les enregistrements de données nouveaux ou modifiés sont contrôlés. En revanche, dans une validation de matrice, tous les enregistrements sont contrôlés.
Seules les valeurs de période sont contrôlées. Cela signifie que si vous saisissez à l’écran de synthèse des valeurs réparties sur les périodes, ce sont les chiffres de l’écran de période qui sont contrôlés et non les chiffres visibles.
Si les données ne correspondent pas à l’une des règles de validation, le message créé à cet effet apparaît :
Lors de la pré-budgétisation ou de la saisie de données, vous pouvez contrôler la validation en sélectionnant Données de mouvement
® Valider ou Pré-budgétisation ® Valider. Ainsi, vous pouvez voir les messages avant de sauvegarder et éventuellement les corriger.Analyse des protocoles de validation
Pour consulter les protocoles de validation : dans le menu applicatif EC-EIS, sélectionnez Données de mouvement
® Saisie des données ® Afficher protocoles et dans le menu applicatif EC-BP, sélectionnez Données pré-budgétées ® Reprises ® Protocole de validation. Vous pouvez ensuite limiter la sélection des protocoles à l’écran suivant. La zone N° externe contient l’aspect et le schéma de saisie des données, par exemple 001/ABCD . Vous pouvez également rechercher tous les protocoles d’un aspect de manière générique, en saisissant 001/* .La liste des protocoles sélectionnés apparaît. Pour consulter les messages de chaque protocole, sélectionnez Saut
® Afficher messages.