Saisie en ligne de données du reporting financier dans le systèm (Bibliothèque SAP

Saisie en ligne de données du reporting financier dans le système SAP

Applications

Avant d’exécuter une modalité de consolidation, vous devez reprendre les données du reporting financier déclarées par vos entités de consolidation dans l’application Consolidation. Utilisez le processus décrit ci-dessous si vous souhaitez saisir les données pour une ou plusieurs entités de consolidation en ligne dans le système SAP. Vous devez exécuter cette opération dans les cas suivants :

Les entités de consolidation ne gèrent pas leurs données du reporting financier dans un système SAP. Par conséquent, vous ne pouvez pas transférer automatiquement les données dans le ledger de consolidation.
Pour des raisons techniques ou organisationnelles, les entités de consolidation ne peuvent ni transférer leurs données du reporting financier vers l’application Consolidation à l’aide du programme de saisie autonome des données à l’aide de Microsoft Access, ni y effectuer un transfert à l’aide d’un téléchargement flexible.

Conditions préalables

Lors de la définition des données de base dans l’application Consolidation, vous déterminez une méthode de transfert des données pour chaque entité de consolidation. Vous appliquez ce processus à l’ensemble des entités dont la saisie de données en ligne dans le système SAP est spécifiée comme méthode de transfert des données.

Note

Par ailleurs, vous pouvez saisir des données du reporting financier en ligne pour les entités de consolidation que vous avez affectées à une autre méthode de transfert des données dans la fiche. Par conséquent, vous pouvez effectuer la saisie de données en ligne pour toutes les entités de consolidation.

Déroulement

1. Vous fournissez des impressions des schémas de saisie à vos entités de consolidation.

2. Les entités de consolidation remplissent les schémas de saisie à l’aide de leurs données du reporting financier, puis les renvoient au siège du groupe.

3. Vous accédez au moniteur de données à partir du menu Consolidation, puis sélectionnez la fonction de saisie des données. Vous spécifiez ensuite le schéma de saisie et l’entité ou le périmètre de consolidation à l’écran initial. Le système se réfère aux paramètres globaux pour obtenir d’autres caractéristiques de sélection.

4. Le système vérifie les conditions suivantes :

– Le schéma de saisie existe-t-il pour le plan comptable sélectionné ?

Si les sélections générales du schéma intègrent des constantes (par exemple, période, version, dimension ou entités de consolidation), le système vérifie si ces constantes correspondent à la sélection servant à accéder à la saisie de données.

– Le schéma de saisie appartient-il au groupe des schémas de saisie affecté dans le profil de saisie de l’entité ?

- La langue spécifiée pour le schéma de saisie est-elle identique à la langue de travail ? Si nécessaire, vous pouvez traduire les textes d’un schéma (voir la section Préparation à la production du Guide d’implémentation de la Consolidation).

La synthèse suivante indique comment le système détermine le profil de saisie des données d’une entité de consolidation et les schémas de saisie affectés. En fonction de vos caractéristiques de sélection, le système lit vos paramétrages de Customizing pour rechercher les schémas de saisie applicables.

Vous saisissez ensuite les données du reporting financier à l’aide d’un schéma de saisie.

Note

Si vous avez activé l’intégration de Microsoft Excel dans le Customizing, à l’étape Définir les groupes de saisie, le système démarre le tableur Excel et vous saisissez vos données du reporting financier dans ce programme.

Résultat

Après avoir saisi les données, exécutez des validations pour vérifier leur cohérence. Traitez ensuite les autres modalités de consolidation.