État Report Painter
État Report Painter
Utilisation
À l'aide de l'interface graphique du
Report Painter, vous pouvez créer des schémas de budgétisation, des états de recherche et des états Report Painter en vue de répondre à vos besoins spécifiques en matière de reporting. Vous pouvez accéder aux états Report Painter à partir des bases de données d'origine ou sous la forme d'un
extrait issu d'un fichier d'extrait.Si vous appelez les états depuis les bases de données d'origine, les enregistrements de données qui s'y trouvent doivent d'abord être sélectionnés conformément aux conditions spécifiées, puis il y a lieu de les préparer. Cette sélection peut, en fonction de la quantité de données, s'avérer très longue.
Pour vos états, particulièrement lorsque vous analysez de grandes quantités de données (comme pour les états de secteurs), nous vous conseillons de créer des extraits périodiques ou temporaires auxquels le système peut accéder chaque fois que vous appelez l'état. Vous pouvez, par exemple, créer des états de secteurs sur une base quotidienne ou hebdomadaire et les sauvegarder en tant qu'extraits sous le nom de votre choix.
Si, lorsque vous appelez l'état, le système découvre des extraits qui correspondent à vos conditions de sélection, il les affiche pour que vous puissiez les sélectionner. Lorsque vous quittez l'état généré par la base de données à l'aide de vos sélections, le système émet un message vous demandant si vous souhaitez sauvegarder l'état sous la forme d'un extrait.
Vous pouvez à tout moment analyser les états sauvegardés comme extraits sans que cela ne réduise en rien les performances du système.
Lorsque vous actualisez la version de votre système (par exemple, de la version 4.0 à la version 4.6), les extraits existants sont supprimés. Toutefois, après modification de la version corrective (par exemple, de la version 4.6A à la version 4.6B), les extraits sauvegardés demeurent disponibles.
Dans le Customizing des Ledgers spéciaux, vous pouvez définir des options propres à un ou plusieurs utilisateurs, de manière à ce que seul l'extrait le plus récent s'affiche lorsque vous appelez un état. En outre, pour chaque composante, vous pouvez définir pour un seul ou tous les utilisateurs, les paramètres de sélection à utiliser lors de l'appel des états. Si, lorsque vous appelez l'état, le système trouve des extraits qui correspondent aux paramètres de sélection enregistrés et si vous avez défini que l'extrait le plus récent doit toujours s'afficher automatiquement, vous ne devez plus remplir l'écran de sélection avant d'appeler un état.
Pour améliorer les performances ou si la capacité du système est réduite, nous vous conseillons de générer en arrière-plan les états longs et complexes.
Fonctionnalités
Dans la définition de l'état Report Painter, vous devez définir les lignes, les colonnes et les conditions de sélection générales qui s'appliquent à l'état tout entier.
Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques suivantes :
Définition des lignes
Définition des colonnes
Définition de l'en-tête de l’état
Décompression des lignes
Définition des sections
Définition des blocs de colonnes
Définition des cellules
Format des lignes et des colonnes
Définition des modèles de ligne et de colonne
Sélections générales
Textes de l'état
Procédure de création d'un état Report Painter :
Création d'un état Report Painter.Exemple précis d'un état Report Painter :
Création d'un état de comparaison données réelles/données pré-budgétées.Conversion d'un état Report Painter en un état Report Writer
Bien que le Report Painter ne prenne pas actuellement en charge toutes les fonctions du Report Writer, vous pouvez convertir un état Report Painter en un état Report Writer afin de tirer parti de l'ensemble des fonctions fournies par ce dernier. Pour ce faire, suivez la procédure de création d'un nouvel état Report Writer sur la base de l'état Report Painter. L'état Report Painter est copié et à présent disponible en tant qu'état Report Writer. Le système crée automatiquement les sets nécessaires, de sorte que vous ne devez pas saisir de préfixes pour les noms des sets.
Vous ne pouvez toutefois pas traiter les sets créés de cette manière à l'aide de la fonction de gestion des sets. Vous ne pouvez pas utiliser ces sets dans d'autres états ou d'autres fonctions.