Vous accédez à l’écran Créer bibliothèque : écran initial.

– nom de la bibliothèque ;

– nom de table pour la bibliothèque.

Cette table contient les données que vous souhaitez utiliser dans votre état. Vous ne devez saisir de table dans cette zone que si vous ne voulez pas copier une table existante.

– la description de la bibliothèque ;

– un groupe d’autorisations pour la bibliothèque (le cas échéant).

Ce groupe d’autorisations est défini dans le profil de l’utilisateur.

Vous pouvez définir un groupe d’autorisations appelé COÛT. Si vous affectez ce groupe d’autorisations à une bibliothèque d’états, seuls les utilisateurs possédant ce groupe d’autorisations peuvent utiliser les états de cette bibliothèque.

Les états récepteurs que vous affectez ici s’appliquent à tous les états qui utilisent cette bibliothèque. Vous pouvez également affecter des états pour l’interface état dans l’en-tête d’un groupe d’états. Si vous affectez des états récepteurs à la fois dans l’en-tête de la bibliothèque et dans l’en-tête du groupe d’états, le système utilise ceux affectés au groupe d’états.

Les états récepteurs que vous affectez peuvent être des états du cahier, des états de recherche, des opérations, des états Report Writer, des états Report Painter et des programmes ABAP.

Vous devez sauvegarder la bibliothèque avant de pouvoir saisir des états récepteurs pour l’interface état.

Si une caractéristique est déjà sélectionnée, cela signifie que le système l’a sélectionnée automatiquement.

Pour supprimer une caractéristique de la bibliothèque, démarquez-la. Vous ne pouvez pas démarquer les caractéristiques sélectionnées automatiquement par le système.

– Si nécessaire, saisissez un set de sélection standard pour la caractéristique.

Si tous ou la plupart des états contenus dans la bibliothèque utilisent le même set comme set de sélection, saisissez-le comme set de sélection standard. Ce set de sélection standard s’affichera à chaque création d’un état affecté à cette bibliothèque.

Saisissez le set de sélection standard UN-LEDGER (avec la valeur AB) pour la caractéristique Ledger. Lorsque vous créez un état à l’aide de cette bibliothèque, le set UN-LEDGER apparaît à l’écran Créer état : sélections générales.

Lorsque vous créez un état, vous avez la possibilité de modifier ou de supprimer le set de sélection standard.

Si vous supprimez un set de sélection standard de la définition d’état, celui-ci n’est pas automatiquement supprimé de la bibliothèque concernée. Si vous souhaitez également supprimer le set de sélection de la bibliothèque, passez à l’écran Modifier bibliothèque : caractéristiques et supprimez le set de cet écran. De même, si vous souhaitez modifier le nom d’un set de sélection standard dans une bibliothèque, ce nom n’est pas automatiquement modifié dans les états affectés à la bibliothèque où il apparaît, vous devez également modifier le nom du set dans chacun des états concernés affectés à la bibliothèque. Il n’y a aucun lien entre le nom du set saisi dans une bibliothèque et la valeur saisie dans l’état.

– Saisissez un numéro séquentiel ; celui-ci définit l’ordre dans lequel les caractéristiques définies dans la bibliothèque doivent apparaître dans les listes de sélection Report Painter.

Vous pouvez ainsi placer les caractéristiques que vous utilisez régulièrement dans vos états au début des listes de sélection.

La table suivante vous présente des exemples d’entrées saisies dans la zone Pos pour certaines caractéristiques de bibliothèques.

Si vous créez un état à l’aide du Report Painter, les caractéristiques s’affichent comme suit dans la liste de sélection : Ledger, suivi de Société, puis Exercice, Période et Compte.

Vous accédez à l’écran Créer bibliothèque : ratios de base. Tous les ratios de base sont automatiquement affectés à la bibliothèque.

Si vous voulez réaffecter certains ratios de base à la bibliothèque, sélectionnez-les à nouveau.

Ceci vous permet de placer au début des listes de sélection les ratios de base que vous utilisez régulièrement dans vos états.

Vous accédez à l’écran Créer bibliothèque : ratios. Tous les ratios sont automatiquement affectés à la bibliothèque.

Si vous souhaitez réaffecter certains ratios à la bibliothèque, vous devez les sélectionner à nouveau.

Ceci vous permet de placer au début des listes de sélection les ratios que vous utilisez régulièrement dans vos états.