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Documentation fonction Confirmation des temps Localiser le document dans l'arbre de navigation

Utilisation

La confirmation des temps des opérations et des sous-opérations des ordres de travail et de service vous permet de documenter le statut de traitement de ces opérations.

Intégration

Pour pouvoir bénéficier des fonctions suivantes, vous devez être relié à la composante PT de Gestion des temps :

Conditions préalables

Pour saisir les confirmations des temps d'une opération, celle-ci doit avoir été lancée.

Fonctionnalités

Pour obtenir plus d'informations sur les opérations de confirmation que vous pouvez utiliser pour chacune des fonctions énumérées ci-dessous, reportez-vous à la rubrique Options de saisie.

Confirmation des données de temps

Vous pouvez confirmer les données de temps suivantes :

Exemple :

L'opération a été effectuée par l’employé identifié sous le matricule D001760, au poste de travail ME-01, dans la division 0001.

Exemple :

L'opération a nécessité 3 heures de travail. Elle a été lancée à 9 h le 12 janvier 1999 et achevée à 12 h le même jour.

Exemple :

Le type d'activité saisi pour l'opération était « Durée du travail ».

Exemple :

L'opération nécessite encore cinq heures de travail.

Exemple :

L'opération a jusqu'à présent duré cinq heures.

La durée du travail s'élève toutefois à trois heures.

Tel est le cas lorsque l'opération implique la peinture d'un objet.

L'application de la peinture nécessite trois heures. La peinture doit ensuite sécher pendant deux heures. Le travail sur l'objet (ou l'opération suivante) ne peut reprendre qu'après le séchage.

Exemple :

Cette opération ne pouvant être effectuée qu'à raison de trois heures par jour, la date et l'heure de Fin prévue est à 12 h le 25/01/2001.

Exemple :

Une fois le travail de peinture prévu au cours de l'opération terminé, l'employé qui saisit la dernière confirmation active le code « Confirm. finale exécut. » pour l'opération.

Plusieurs pots de peinture ont été réservés pour le travail de peinture. Ils n’ont cependant pas tous été utilisés. L'employé qui saisit la confirmation indique que les réservations ouvertes doivent être annulées.

Pour obtenir plus d'informations sur la saisie des données de temps, reportez-vous à la rubrique Confirmation des données de temps.

Saisie de confirmations pour des capacités individuelles

Au cours de la planification, un gestionnaire peut, si nécessaire, saisir pour chaque opération les données suivantes :

Ce type de planification est désigné par le terme « fractionnement   ».

Les fractionnements sont pris en compte lors de l'étape de confirmation. Vous pouvez saisir des confirmations individuelles pour différents fractionnements.

Exemple

L'opération « Peindre l'atelier », dont la durée d'exécution prévue s'élève à 32 heures, a été fractionnée par le gestionnaire en deux opérations partielles de 16 heures chacune.

Dupond et Durand saisissent une confirmation finale pour leur opération partielle à la fin de la tournée du matin. Bourgeois et Imbert confirment chacun 8 heures, plus 2 heures supplémentaires pour effectuer le travail restant.

Pour obtenir plus d'informations sur la saisie de confirmations pour des capacités individuelles, reportez-vous à la rubrique Saisie d’une confirmation pour des capacités individuelles.

Saisie de données générales sur les présences et les absences

Vous pouvez saisir des données générales sur les présences et les absences dans la Gestion des temps. Les absences générales comprennent les absences qui ne nécessitent pas de traitement spécifique. En voici quelques exemples :

Les présences générales comprennent des présences qui ne diminuent pas les quotas (déplacements, par exemple).

Pour obtenir plus d'informations sur la saisie de données générales sur les présences et les absences, reportez-vous aux rubriques Lien structure Présences/absences et Gestion des temps.

Saisie de données de temps et de données supplémentaires dans la Gestion des temps

Vous pouvez saisir des données importantes pour la Gestion des temps.

Pour obtenir plus d'informations à ce sujet, reportez-vous aux rubriques Saisie de données de temps et de données supplémentaires dans la Gestion des temps et Gestion des temps.

Comparaison des temps

Vous pouvez déterminer la capacité disponible de l’employé dont le matricule est saisi dans la confirmation.

Pour obtenir plus d'informations à ce sujet, reportez-vous aux rubriques Comparaison des temps et Gestion des temps.

 

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