Début du domaine contenu

Procédure Affichage et archivage des documents de travail Localiser le document dans l'arbre de navigation

Utilisation

Un ordre est archivé lorsqu’il paraît évident qu'aucun enregistrement supplémentaire ne sera effectué, que ses données ne seront plus modifiées et qu’il ne sera requis que sous une forme condensée pour des besoins d'affichage et d'analyses statistiques. Dans ce cas, l'ordre est marqué pour la suppression et peut ensuite être transféré vers l'historique de la maintenance à l'aide d'un programme d'archivage.

L'historique de la maintenance contient des données d’ordre, des données provenant des avis ainsi que des données de l’historique d'utilisation qui vous aident à analyser des interventions passées et par conséquent à planifier les interventions futures.

Objet de l'historique de la maintenance

Ce graphique est expliqué dans le texte afférent

Vous trouverez d’autres informations sur l'historique de la maintenance dans PM - Historique de la maintenance.

Procédure

Archivage des documents de travail

  1. Sélectionnez Ordre ® Imprimer ® Sélection d’opération.

    2. La liste qui apparaît contient toutes les opérations de l’ordre.

  2. Sélectionnez les opérations dont vous voulez archiver les documents de travail, puis choisissez Suite.

    3. La boîte de dialogue Sélectionner documents de travail apparaît.

  3. Sélectionnez les documents de travail à archiver.
  4. Utilisez Sélectionner pour appeler l'écran de détail de ces documents de travail, puis saisissez le code voulu dans la zone Mode archivage. Sélectionnez Suite.

    5. Le système affiche à nouveau la boîte de dialogue Sélectionner documents de travail.

  5. Sélectionnez Imprimer/faxer.

Le système sauvegarde l'ordre.

Les documents de travail de l'ordre sont maintenant archivés en fonction de leurs entrées dans ArchiveLink et/ou imprimés.

Affichage des documents de travail archivés

Pour afficher un objet enregistré dans ArchiveLink avec une référence à un ordre, sélectionnez Environnement ® Affich.doc.original dans l'ordre.

Voir aussi :

Lien structure BC – AP - ArchiveLink – Scénarios d’applications

 

 

 

 Fin du domaine contenu