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Procédure Utilisation de la confirmation groupée des temps avec sélection Localiser le document dans l'arbre de navigation

Procédure

  1. Lancez la confirmation groupée des temps. En fonction de la composante applicative dans laquelle vous travaillez, sélectionnez l'un des chemins de menus suivants :

L'écran de sélection des opérations de l'ordre s'affiche.

  1. Saisissez les critères de sélection nécessaires.

Note

Lorsque vous sélectionnez la zone Confirmation groupée des temps prestés, le système affiche directement l'opération que vous avez sélectionnée dans l’écran de saisie de la confirmation groupée des temps sans proposer d'autre liste de sélection. Si vous avez sélectionné cette zone, effectuez l'étape 3, puis passez à l'étape 6.

Pour ne sélectionner que des ordres de service ou de travail, sélectionnez la zone Ordres de travail et ordres de service.

  1. Sélectionnez Programme ® Exécuter.

Le système crée la liste de toutes les opérations correspondant à vos critères de sélection.

  1. Dans la liste des opérations, sélectionnez les opérations que vous souhaitez confirmer à l'aide de la fonction de confirmation groupée des temps.

Note

Si vous ne souhaitez pas utiliser la fonction de confirmation groupée des temps et que vous préférez confirmer chacune des opérations sélectionnées dans l'écran de détail, sélectionnez Opération ® Confirmation individuelle ds tps prestés.

L'écran de confirmation détaillé de la première opération/sous-opération sélectionnée s'affiche. Saisissez-y les données de confirmation nécessaires (voir Confirmation individuelle des temps avec un numéro d'ordre ou d'opération).

  1. Sélectionnez Opération ® Confirmation groupée des temps prestés.

L'écran initial de la confirmation groupée des temps s'affiche. Le système a déjà copié dans la liste les données associées aux opérations sélectionnées.

  1. Saisissez les données relatives aux opérations.

L'intégralité des données réelles des opérations sélectionnées peut vous être proposée si nécessaire. Pour ce faire, sélectionnez Confirmation ® Proposer toutes données réelles.

  1. Si vous ne souhaitez pas saisir d'autres données relatives aux opérations, procédez à une sauvegarde.

Si vous souhaitez toutefois saisir d'autres données relatives à des opérations spécifiques dans l'écran de détail, sélectionnez les opérations concernées, puis Saut ® Données réelles.

L'écran de confirmation détaillé de la première opération sélectionnée s'affiche.

  1. Saisissez les données nécessaires dans l'écran de confirmation détaillé.
  1. Sauvegardez les données saisies.

 

 

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