Enregistrement des valeurs de compteur associées à la consommation 

Utilisation

Vous pouvez utiliser l'enregistrement des valeurs de compteur associées à la consommation des véhicules pour :

·        saisir les valeurs de compteur (telles que le nombre de kilomètres parcourus ou les heures d'utilisation) pour les véhicules ;

·        saisir les matières et fournitures consommables consommées (telles que le carburant ou l'huile) ;

·        si nécessaire, mettre à jour les documents article concernant la consommation des véhicules ;

·        si nécessaire, définir des règles pour la consommation moyenne et, en conséquence, contrôler la consommation saisie.

À l'aide des données saisies, le système calcule les valeurs de consommation du véhicule.

Intégration

L'enregistrement des valeurs de compteur associées à la consommation fait partie de la gestion du parc automobile des composantes Maintenance (PM) et Service à la clientèle (CS).

Conditions préalables

Conditions préalables générales

Pour plus d'informations sur les conditions préalables à l'enregistrement de la consommation et des valeurs de compteur des véhicules dans le système, voir Gestion du parc automobile.

Conditions préalables au contrôle de la consommation

·        Vous avez créé au moins un compteur de carburant, ainsi qu'un compteur primaire qui mesure la distance parcourue ou le temps d'utilisation.

·        Dans le Customizing de Maintenance et Service à la clientèle, vous avez défini des règles de contrôle de la consommation sous Définir le contrôle des tolérances pour le contrôle de la consommation.

Saisissez la clé de la tolérance créée ici dans l'équipement sur la page à onglet Véhicule - Technique sous Contrôle de la consommation.

Conditions préalables à la mise à jour des documents article

·        Dans le Customizing de Maintenance et Service à la clientèle, vous avez défini les paramètres de mise à jour des documents article sous Mises à jour des valeurs de compteur associées à la consommation. Vous avez défini les éléments suivants :

¡        Types d'articles auxiliaires et consommables pour le parc automobile

¡        Stations-service

¡        Supports de coûts pour l'écriture sur compte de stock article

Saisissez la clé du mouvement de stock créé ici dans l'équipement sur la page à onglet Véhicule - Technique sous Consommation d'articles.

Condition préalable à la mise à jour des données dans le SIM

Les données de consommation de véhicule sont mises à jour en fonction d'un document de mesure correspondant dans le Système d'Information de Maintenance (SIM) au moment de la sauvegarde, à condition que vous ayez effectué les paramétrages requis dans le Customizing de Maintenance et Service à la clientèle sous Configurer la mise à jour du document de mesure.

Vous pouvez utiliser l'analyse de la consommation du véhicule pour évaluer la structure d'information standard correspondante (S114).

Pour plus d'informations sur la mise à jour, voir Système d'Information de Maintenance et Ratios pour l'analyse de la consommation du véhicule.

Fonctionnalités

Vous pouvez appeler l'opération de consommation d'un véhicule et indiquer une station-service. Selon le mode de saisie, diverses fonctions sont disponibles :

Saisie sans station-service

Vous pouvez afficher tous les compteurs relatifs à la consommation du véhicule donné, qu'il s'agisse des compteurs de consommation ou d'activité. Les codes indiquent clairement les fonctions qui ont un compteur (compteur relatif à la consommation, compteur primaire, compteur de carburant, compteur kilométrique…).

Pour ces compteurs, vous pouvez mettre à jour la valeur du compteur et, par exemple, saisir la quantité consommée de carburant, la distance parcourue ou le temps d'utilisation. Pour le compteur d'activité, la dernière valeur du compteur est fournie à titre d'information.

Pour la création des valeurs de compteur, vous pouvez activer le contrôle de la consommation afin que le système vérifie les données de consommation saisies pour voir si les entrées sont comprises dans les plages de valeurs permises. La plage autorisée est déterminée à partir des valeurs précédemment saisies avec l'aide de la consommation moyenne.

Le contrôle de la consommation vérifie seulement la valeur des compteurs qui sont définis dans le Customizing de Maintenance et Service à la clientèle sous Méthodes de calcul des valeurs de consommation pour le véhicule en question. Dans la plupart des cas, le carburant et le kilométrage sont contrôlés. Toutes les autres entrées sont acceptées sans aucun contrôle.

Notez que, pour l'enregistrement de consommation, des valeurs delta sont enregistrées (par exemple, 50 l, 55 l, 52 I), pour lesquelles les valeurs du compteur deviennent des valeurs absolues, ce qui signifie que les valeurs totales du compteur sont enregistrées (par exemple, 50 l, 105 l, 157 I).

Saisie avec station-service

En plus des fonctions disponibles lors de la saisie sans table, vous pouvez mettre à jour des documents article lorsque vous procédez à une saisie avec station-service.

Si vous saisissez la consommation d'un véhicule à l'aide de l'enregistrement des valeurs de compteur (saisie des valeurs de mesure), il est ensuite fait référence à une sortie magasin depuis l'emplacement « station-service » pour la matière consommable concernée. Pour chaque compteur de consommation, vous pouvez sélectionner des matières et fournitures consommables supplémentaires pour lesquelles des documents article sont automatiquement générés lors de la sauvegarde. Vous déterminez l'article que le système doit mettre à jour dans le Customizing (voir les conditions préalables).

Activités

Fonction	Ce que vous devriez savoir
Enregistrement de la consommation des véhicules	Sélectionnez l'un des chemins de menus suivants : ·        Logistique ® Maintenance ® Gestion des objets techniques ® Équipement ® Documents de mesure ® Enregistrer la consommation des véhicules ·        Logistique ® Service à la clientèle ® Gestion des objets techniques ® Équipement ® Documents de mesure ® Enregistrer la consommation des véhicules
Affichage des données de consommation d'un véhicule	Dans la fiche du véhicule, appelez la page à onglet Véhicule - Technique et sélectionnez  Informations sur le véhicule. Dans le cas de la maintenance planifiée, le système affiche la date de la prochaine maintenance.