Calcul des données de consommation des véhicules 

Utilisation

Si la procédure de calcul des coûts pour les véhicules est gérée correctement, vous pouvez afficher les données de consommation d'un véhicule. Cette section indique quelles données sont définies et comment elles sont calculées. Pour plus d'informations, voir Gestion du parc automobile.

Le système détermine les données suivantes :

·        Valeur totale du compteur primaire

Le système fixe la valeur totale du compteur primaire à partir du dernier document de mesure saisi pour ce compteur.

·        Valeur totale du compteur de carburant associé à la consommation

Le système fixe la valeur totale du compteur de carburant associé à la consommation à partir du dernier document de mesure saisi pour ce compteur.

·        Activité quotidienne moyenne du véhicule (distance parcourue en kilomètres par jour) à court terme et à long terme

Le calcul des valeurs moyennes pour les périodes à court terme et à long terme définies dans la procédure de calcul des coûts est déterminé à l'aide du premier document et du dernier document de mesure de la période. Pour cette raison, il doit exister au moins deux documents de mesure par période pour un compteur afin d'obtenir un écart entre la valeur de début et la valeur de fin (à partir desquelles les valeurs moyennes correspondantes sont calculées). En outre, ces deux documents doivent avoir une date de mesure différente.

Notez que la valeur de mesure du premier document est toujours reprise comme valeur initiale pour définir l'écart, mais elle n'est pas incluse dans le calcul des valeurs moyennes. Dans Exemple : calcul des données de consommation, l'exemple se rapporte aux documents de mesure du 1er janvier. Si vous souhaitez également inclure ce document dans le calcul, vous devez d'abord créer un document initial (« document zéro» , dans le cas d'un nouveau véhicule) en tant que document père (pour la date de début d'utilisation effective du véhicule), par exemple :

·         Document père pour le compteur primaire : 1er janvier : 0 km

·         Document père pour le compteur de carburant : 1er janvier : 0 l

Pour calculer l'activité quotidienne moyenne d'un véhicule, le système commence par déterminer le début de la période concernée par le calcul.

Dans le cas d'une analyse à court terme, le début de la période correspond à la date du jour moins le nombre de jours de la période à court terme. Vous avez affecté ce nombre de jours à la méthode de calcul dans le Customizing.

Dans le cas d'une analyse à long terme, le début de la période correspond à la date du jour moins le nombre de jours de la période à long terme. Vous avez affecté ce nombre de jours à la méthode de calcul dans le Customizing.

La consommation moyenne par jour du véhicule est calculée :

¡        sur la base du premier document de mesure enregistré après le début de la période (pour le compteur primaire) et

¡        sur la base du dernier document de mesure enregistré après le début de la période (pour le compteur primaire).

Le nombre de jours compris entre les dates de saisie de ces documents est défini en tant qu'intervalle de temps.

La formule suivante est utilisée pour le calcul :

Activité quotidienne moyenne = (Valeur totale du compteur du dernier document de mesure – Valeur totale du compteur du premier document de mesure après le début de la période) / Nombre de jours compris entre les dates de saisie des deux documents

·        Consommation moyenne de carburant par jour (litres par jour, par exemple) à court terme et à long terme

Pour calculer la consommation moyenne quotidienne de carburant, le système commence par déterminer le début de la période concernée par le calcul.

Dans le cas d'une analyse à court terme, le début de la période correspond à la date du jour moins le nombre de jours de la période à court terme. Vous avez affecté ce nombre de jours à la méthode de calcul dans le Customizing.

Dans le cas d'une analyse à long terme, le début de la période correspond à la date du jour moins le nombre de jours de la période à long terme. Vous avez affecté ce nombre de jours à la méthode de calcul dans le Customizing.

La consommation moyenne de carburant par jour est calculée :

¡        sur la base du premier document de mesure enregistré après le début de la période (pour le compteur de carburant associé à la consommation) ;

¡        sur la base du dernier document de mesure enregistré après le début de la période (pour le compteur de carburant associé à la consommation).

Le nombre de jours compris entre les dates de saisie de ces documents est défini en tant qu'intervalle de temps.

La formule suivante est utilisée pour le calcul :

Consommation moyenne par jour = (Valeur totale du compteur du dernier document de mesure – Valeur totale du compteur du premier document de mesure après le début de la période) / Nombre de jours compris entre les dates de saisie des deux documents

·        Consommation moyenne du véhicule (consommation moyenne du véhicule en litres pour parcourir 62,14 miles, consommation moyenne du véhicule en litres par heure d'utilisation, distance moyenne parcourue par le véhicule en miles avec 100 litres de carburant…)

Pour calculer la consommation moyenne quotidienne d'un véhicule, le système commence par déterminer le début de la période concernée par le calcul.

Dans le cas d'une analyse à court terme, le début de la période correspond à la date du jour moins le nombre de jours de la période à court terme. Vous avez affecté ce nombre de jours à la méthode de calcul dans le Customizing.

Dans le cas d'une analyse à long terme, le début de la période correspond à la date du jour moins le nombre de jours de la période à long terme. Vous avez affecté ce nombre de jours à la méthode de calcul dans le Customizing.

Ensuite, les premier et dernier documents de mesure enregistrés après le début de la période sont définis pour le compteur de carburant associé à la consommation. L'écart entre les valeurs totales des compteurs figurant dans ces documents de mesure s'affiche. En outre, le système recherche le document de mesure du compteur primaire qui a été enregistré immédiatement après ces deux documents de mesure. L'écart entre les valeurs totales des compteurs s'affiche également dans ce cas. La consommation moyenne est calculée sur la base du quotient de ces deux écarts. L'unité dépend des unités que vous avez affectées à la méthode de calcul choisie.

Pour assurer le calcul précis de ces valeurs de consommation, vous devez saisir un document de mesure pour le compteur primaire immédiatement après chaque document de mesure saisi pour le compteur de carburant associé à la consommation dans votre système. Idéalement, à chaque plein d'essence, vous devriez enregistrer la valeur kilométrique, etc., en même temps.

Vous pouvez utiliser l'enregistrement de valeur de mesure original ou l'enregistrement de valeur du compteur associé à la consommation pour enregistrer les documents de mesure. La dernière alternative vous permet d'exécuter un enregistrement intégré (simultané) de tous les documents de mesure exigés pour l'enregistrement de consommation d'un véhicule.

·        Date de la prochaine maintenance planifiée

La date de la prochaine maintenance et le numéro de l'ordre de travail sont uniquement affichés si vous avez paramétré la planification de la maintenance.

 

Toutes les valeurs moyennes sont calculées sur la base d'une période longue et d'une période courte, dont la durée précise est définie dans le Customizing. Vous pouvez comparer les valeurs d'analyse à court terme et à long terme afin de déceler toute panne sur le véhicule (fuite, moteur défectueux, par exemple) ou un mauvais usage.

Conditions préalables

Pour plus d'informations sur les conditions préalables, voir Gestion du parc automobile et Calcul des données de consommation (miles par gallon).