Le traitement des réserves de travail s’effectue dans le moniteur du Schedule Manager.

L’écran Schedule Manager : moniteur apparaît.

Le moniteur permet d’analyser les objets traités dans une réserve de travail et de contrôler leur traitement ultérieur. Le traitement des objets comportant des erreurs présente un intérêt particulier.

Les objets comportant des erreurs dans une étape de traitement ne sont pas compris dans l’étape suivante.

Vous pouvez analyser et corriger l’erreur ou demander au système de ne pas effectuer le traitement et donc de ne pas traiter les objets dans l’étape correspondante. Il peut par exemple s’avérer utile de sauter le traitement des objets de faible valeur comportant des erreurs.

Pour ignorer le traitement, paramétrez le statut de traitement à Sauter le traitement. Le système traite alors l’objet dans l’étape de traitement suivante comme s’il avait été traité sans erreur dans l’étape précédente.

Si l'objet fait partie d'une hiérarchie, ce paramètre permet d'éviter qu'il bloque le traitement de toute la hiérarchie.

Les fonctions Affichage de hiérarchie et Comparaison de hiérarchies facilitent la recherche d’erreurs.

D’autre part, il peut parfois s’avérer nécessaire de traiter à nouveau un objet alors même qu’il ne comportait pas d’erreur. Pour cela, vous devez paramétrer le statut Répéter traitement. Ceci peut, par exemple, s’avérer utile lorsque des valeurs sont calculées incorrectement en raison d’un mauvais paramétrage du Customizing. Les étapes de traitement ne reconnaissent que les erreurs marquées comme telles dans le moniteur. Toutefois, un objet peut comporter une erreur comptable sans générer de message d’erreur.

De telles erreurs ne peuvent être trouvées qu’en vérifiant manuellement les résultats.

Dans la définition de déroulement, vous pouvez déterminer qu’un contrôle manuel (généralement effectué par le contrôleur) doit être effectué après certaines étapes de traitement.

Pour forcer un nouveau traitement de l’objet après la correction d’une erreur (dans notre exemple, il s’agirait de sélectionner une autre méthode d’analyse du résultat dans le Customizing), vous devez paramétrer le statut de traitement à Nouveau traitement.

Il peut également s’avérer nécessaire, par exemple, de forcer manuellement le traitement d’un objet, parce que les données de clôture de période sont périmées en raison d’écritures passées sur un objet après l’exécution de la clôture de période.

L’écran du Schedule Manager est subdivisé en trois parties :

• l’arborescence présentant les réserves de travail, les étapes de traitement ou les jobs ;
• la liste d’objets ;
• la liste de messages (vous pouvez choisir entre les messages d’objet, les messages d’étape et les messages des objets d’origine).

Différentes fonctions sont disponibles dans chaque partie d’écran. Elles sont décrites dans la section Procédure ci-dessous.

Vous souhaitez afficher les objets traités pour une ou plusieurs étapes de traitement.

Les valeurs par défaut du système standard affichent les objets présentant les statuts de traitement suivants :

• Marqué pour le post-traitement
• Traitement forcé manuellement
• Erreur
• Erreur subséquente
• Erreur de hiérarchie
• Erreur mineure

b) Affichage des étapes de traitement individuelles des objets dans une réserve de travail

Si vous ne souhaitez pas afficher toutes les étapes de traitement d’une réserve de travail, sélectionnez une réserve de travail avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Liste d’objets – Toutes étapes dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Sélectionner étapes de process qui apparaît vous permet de sélectionner un maximum de dix étapes.

Lorsque vous traitez des réserves de travail pour des ordres de production, la liste d’objets comprend une colonne affichant le numéro d’article. L’article affiché dans cette colonne est généralement l’article fabriqué par le biais de l’ordre affiché dans cette ligne.

Dans la fabrication de co-produits, la colonne affiche ce qui suit :

• Pour l’en-tête d’ordre (par exemple pour l’objet « ordre ORD ») :

• si un article de process est utilisé, l’article de process est affiché ;
• sinon, le co-produit principal est affiché. C’est le co-produit affiché dans le premier poste d’ordre.

• Pour le poste d’ordre (par exemple pour l’objet « poste d’ordre POR »), l’article fabriqué par le biais de ce poste d’ordre est affiché.

La liste d’objets affiche le statut de traitement pour chaque objet et chaque étape de traitement. Dans l’arborescence des réserves de travail, des étapes de traitement ou des jobs, la liste d’objets dispose d’une colonne pour chaque étape de traitement sélectionnée. Cette colonne affiche le statut de traitement de chaque objet. Les statuts de traitement sont représentés par des icônes. Si vous souhaitez savoir quel statut est affecté à quelle icône, cliquez sur l’icône Légende correspondante au-dessus de la liste d’objets. L’écran Statut de Traitement : légendes des icônes apparaît. L’icône de la boîte de dialogue fournit des explications sur les statuts de traitement.

Vous pouvez également afficher les objets présentant d’autres statuts de traitement via un filtre de statut. Pour ce faire, cliquez sur l’icône de filtre (Objets : poser filtre statut) au-dessus de la liste d’objets. Sélectionnez le statut de traitement approprié et appuyez sur la touche Entrée. Le système affiche tous les objets présentant le statut de traitement correspondant dans la liste d’objets.

Vous pouvez également définir un filtre qui trie les objets en fonction d’autres critères (fonction de l’ABAP List Viewer).

Vous avez à présent une liste d’objets. Il s’agit généralement des objets comportant des erreurs. Vous devez prendre une décision en ce qui concerne leur traitement ultérieur. Vous disposez des options suivantes :

• Vous corrigez les erreurs.
• Vous demandez au système de poursuivre le traitement des objets bien que vous n’ayez pas corrigé les erreurs. Cette option ne peut s’appliquer qu’aux objets qui peuvent être ignorés en raison de leur faible valeur.

Les états des objets peuvent vous aider à prendre une décision.

Les états peuvent vous aider à déterminer les points suivants :

• La valeur de l’objet est faible.

• Les valeurs calculées pour un objet ne comportent pas d’erreur comptable. Ceci présente aussi un intérêt pour les objets traités sans erreur (statut de traitement OK).

Pour afficher un état en relation avec un objet, placez le curseur sur l’objet dans la liste d’objets et cliquez sur l’icône Exécuter état au-dessus de la liste d’objets. Ensuite, saisissez les paramètres appropriés et sélectionnez l’état à afficher (seulement pour les projets ; les ordres de fabrication ne permettent pas de sélectionner des états). En fonction des données affichées dans l’état, prenez votre décision quant à la poursuite du traitement de l’objet.

Pour analyser les erreurs concernant les objets associés au statut de traitement Erreur, vous pouvez afficher les messages pour l’objet et l’étape de traitement.

Pour afficher les messages concernant un ou plusieurs objets, procédez comme suit :

1. Sélectionnez les objets.

2. Affichez les messages.

• Messages d’objet
• Messages d’étape
• Messages des objets d’origine

3. Affichez le texte descriptif des messages.

Pour afficher les messages spécifiques d’une étape de traitement, sélectionnez le menu déroulant de l’icône Afficher messages des objets de la liste d’objet, puis sélectionnez Afficher messages de l’étape. Les messages spécifiques de l’étape s’affichent dans la liste des messages.

Examinez particulièrement les messages des objets d’origine lorsque vous souhaitez analyser les objets présentant le statut de traitement Erreur subséquente.

Vous avez déterminé qu’une étape de traitement devait être ignorée pour un ou plusieurs objets.

• Dans la liste d’objets, sélectionnez les statuts d’étape à modifier. Cliquez sur l’icône Définir le statut de traitement.

Si vous sélectionnez le statut Sauter le traitement, le système définit le statut de traitement à Sauté manuellement. L’objet n’est pas inclus dans cette étape de traitement pendant l’exécution suivante de la séquence d’étapes de traitement. Il est toutefois saisi dans l’étape de traitement suivante comme s’il avait été traité sans erreur.

Vous pouvez forcer le système à traiter à nouveau les objets de deux façons différentes :

Placez le curseur dans la liste d’objets et cliquez sur le bouton droit de la souris. Dans le menu contextuel, sélectionnez Nouveau traitement. Le système change le statut de traitement et paramètre Post-traitement induit manuellement. Lors de la prochaine exécution de la séquence d’étapes de traitement, l’objet est inclus dans cette étape de traitement et dans toutes les étapes de traitement suivantes.

Vous pouvez également forcer le traitement des objets en sélectionnant les objets puis en cliquant sur l’icône Définir le statut de traitement (icône de la liste d’objets) et en sélectionnant Nouveau traitement. Vous pouvez sélectionner simultanément plusieurs objets en utilisant les méthodes suivantes :

• pour sélectionner une colonne entière, cliquez sur l’intitulé de colonne ;
• pour sélectionner des colonnes, des lignes ou des cellules individuelles, cliquez dessus en maintenant la touche Contrôle enfoncée.

Le système change le statut de traitement et paramètre Post-traitement induit manuellement. Lors de la prochaine exécution de la séquence d’étapes de traitement, l’objet est inclus dans cette étape de traitement et dans toutes les étapes de traitement suivantes.

À partir de la liste d’objets, vous pouvez accéder à la gestion des données de base de l’objet. Pour ce faire, placez le curseur sur l’objet approprié et cliquez sur l’icône Traiter données de base au-dessus de la liste d’objets. Le système lance une nouvelle session. Vous êtes maintenant en mode de modification de l’objet significatif. Vous pouvez fermer la session en revenant en arrière (flèche verte).

Dans la vue hiérarchique, les objets sont affichés selon leur relation hiérarchique.

Sélectionnez un ou plusieurs objets dans la liste d’objets et sélectionnez Affichage comme hiérarchie. L’écran Liste d’objets – vue de hiérarchie apparaît. Dans la vue de la hiérarchie, le ou les objets auxquels vous avez accédés sont sélectionnés.

Développez la hiérarchie d’objets. Vous obtenez une synthèse rapide des relations entre les objets erronés. Vous pouvez traiter les objets comprenant un grand nombre d’objets erronés.

Pour revenir à la liste d’objets à partir de la hiérarchie, sélectionnez Retour à la liste d’objets.

Les objets comprenant des informations de hiérarchie (tels que les projets et les hiérarchies de supports de coûts) peuvent être comparés les uns aux autres grâce à la fonction Comparaison de hiérarchies. Celle-ci permet de rechercher plus efficacement les erreurs dues aux écarts de valeurs entre deux périodes. La comparaison de données entre deux périodes est très utile car les postes et les valeurs des objets de la hiérarchie peuvent changer entre les périodes.

Dans le module Gestion de projets, il est également possible de comparer deux versions d’une structure d’origine. Les modifications qui ont été apportées à la version sont affichées dans une fenêtre distincte.

Avant de commencer la comparaison, vous devez indiquer les deux structures de données que vous souhaitez comparer et définir l’une d’elles comme la structure d’origine, l’autre comme la version. Lors de la comparaison, les deux structures sont représentées sous la forme d’une arborescence de structure hiérarchique dans une zone d’écran distincte. Vous pouvez comparer des objets individuels, des sous-hiérarchies ou les deux structures complètes. Les résultats de la comparaison sont groupés dans différentes catégories :

• Nouveaux objets (quels sont les objets ajoutés à la version ?)
• Objets modifiés (quels attributs d’objet ont été modifiés et comment ont-ils été modifiés ?)
• Objets inexistants (quels objets n’existent pas ou ont été supprimés ?)
• Position hiérarchique des objets modifiés (quels objets ont changé d’emplacement dans la hiérarchie ?)

Pour plus d’informations sur la comparaison de hiérarchies, reportez-vous à la documentation sous

Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs objets dans la liste d’objets, puis cliquer sur l’icône Envoyer au-dessus de la liste d’objets. Pour recevoir un protocole de transmission, sélectionnez Envoyer protocole. Si vous sélectionnez Envoyer à l’agent, le gestionnaire de l’objet reçoit un e-mail dans sa corbeille d’arrivée (Bureautique ® Poste de travail ® Arrivée) comprenant les informations sur la modification nécessaire. À partir de cet e-mail, vous pouvez accéder à l’écran Schedule Manager : moniteur qui affiche uniquement les objets envoyés. Il est à noter que la fonction de filtre dans les icônes de la liste d’objets (Objets : poser filtre statut) n’est pas disponible lorsque vous accédez au moniteur par le biais de la corbeille d’arrivée.

Pour pouvoir utiliser la fonction d’envoi d’objets, vous devez paramétrez les options suivantes dans chaque client :

Si aucun agent ne peut être déterminé pour l’objet, la boîte de dialogue Saisie de l’agent responsable qui apparaît vous permet d’indiquer l’utilisateur responsable pour la suite du traitement.

La liste d’objets contient la zone ID utilisateur à côté des intitulés de colonne existants. Cette zone affiche l’agent responsable de l’objet. L’agent peut être un utilisateur R/3 ou un nœud dans la structure de l’entreprise.

En fonction des données d’organisation des objets (la division, la société, etc.), vous pouvez spécifier des critères pour chaque type d’objet utilisé afin de déterminer l’agent.

Indiquez les agents responsables des objets sous

Vous pouvez marquer les objets pour indiquer que vous les avez vérifiés.

Pour ce faire, vous pouvez activer directement la case à cocher Objet vérifié ou sélectionner un ou plusieurs objets, cliquer sur l’icône Modifier le code « vérifié » puis, dans le menu déroulant, sélectionner :

Les codes constituent uniquement une aide au repérage mais ils n'influencent d'aucune manière le traitement des objets.

Pour afficher d’autres réserves de travail, cliquez sur l’icône Autre réserve de travail en haut de l’écran. Saisissez les données nécessaires et appuyez sur Entrée. Cette fonction n’est disponible que lorsque vous accédez au Schedule Manager à partir des composantes. Lorsque vous accédez au Schedule Manager par un e-mail de votre corbeille d’arrivée, cette fonction n’est pas disponible.

Avant de déclencher un nouveau traitement de la réserve de travail, vous devez avoir :

• corrigé les erreurs des objets erronés ou demandé au système de sauter le traitement de ces objets ;
• forcé un nouveau traitement des objets comprenant des erreurs comptables.

Pour déclencher le nouveau traitement, accédez à l’e-mail qui vous a été envoyé par le workflow. Commencez le nouveau traitement à partir de cet e-mail.

Les objets suivants sont traités :

• Objets qui étaient erronés dans l’exécution précédente de la séquence d’étapes de traitement et dont les erreurs ont été corrigées.

• Objets qui étaient erronés dans l’exécution précédente de la séquence d’étapes de traitement pour laquelle le statut de traitement Sauter le traitement a été défini.

• Objets qui ont reçu le statut Post-traitement induit manuellement.