Traitement des erreurs pendant
l’enregistrement des amortissements 
Diverses erreurs peuvent survenir pendant l'enregistrement des amortissements. Les causes de ces erreurs et leurs solutions sont décrites ci-dessous.
Contrôles réalisés au cours du cycle de comptabilisation
Le système effectue divers contrôles pendant le cycle de comptabilisation :
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1. Il commence par vérifier s'il est possible d'exécuter le cycle avec les conditions de sélection saisies. Pour un cycle de comptabilisation normal, par exemple, le système vérifie si la période comptable actuelle suit directement la dernière période comptable. Si une erreur survient au cours de cette phase initiale, l'exécution est interrompue et le système affiche un message d'erreur. Analysez l'erreur et relancez le cycle de comptabilisation.
2. Il est possible que des erreurs surviennent lorsque le système calcule les montants d’amortissement à comptabiliser. Si une erreur de ce type survient, l’exécution du cycle de comptabilisation se poursuit. Les immobilisations affectées sont exclues de la suite du traitement et les messages d'erreur sont regroupés dans le protocole des erreurs. Si aucune autre erreur ne survient, une reprise n'est pas nécessaire. Toutefois, le statut global de l'exécution (dans le Schedule Manager) est erroné. Vérifiez les valeurs des immobilisations présentant des erreurs dans l'Asset Explorer et apportez les corrections nécessaires. Vous pouvez ensuite comptabiliser l’amortissement de ces immobilisations en Comptabilité financière soit par une répétition du cycle de comptabilisation des amortissements, soit lors du prochain cycle de comptabilisation régulier.
3. Il effectue des contrôles pendant la création des postes de pièce. Les erreurs qui surviennent pendant la création des postes de pièce affectent les immobilisations individuelles ou les complexes d’immobilisations. L’absence de certains comptes dans l'imputation en sont un exemple. Dans ce cas, le système ne peut pas poursuivre le traitement des immobilisations dans le tableau d'évaluation donné. Ces immobilisations apparaissent dans le protocole comme comportant des erreurs. Il n'est pas possible de créer et mettre à jour la pièce comptable liée à celles-ci. Le système continue néanmoins de traiter les autres immobilisations. Après avoir corrigé les erreurs, vous devez exécuter une reprise.
4. Il effectue des contrôles pendant la mise à jour de la pièce comptable. Un exemple d’erreur est un centre de coûts manquant ou incorrect qui doit faire l’objet d’une imputation. Dans ce cas, le système ne peut mettre à jour la pièce, mais poursuit le traitement des pièces suivantes. Le protocole répertorie comme erronées toutes les immobilisations affectées à une pièce comportant des erreurs. Après la correction des erreurs (en modifiant par exemple le centre de coûts dans la fiche d'immobilisation), vous devez procéder à une reprise.
Protocole d’erreurs
Le protocole d’erreurs est analysé différemment selon que le cycle de comptabilisation a été créé en mode interactif (possible uniquement pour une exécution test) ou qu’il a été lancé en arrière-plan.
· Mode interactif : sélectionnez Liste des erreurs dans la liste d’édition. Le système affiche une synthèse de toutes les erreurs survenues. Le tri de la liste des erreurs correspond à la séquence des contrôles décrits ci-dessus. Une ligne de titre précédant chaque message d'erreur explique l'origine de l'erreur (par exemple, erreur lors du contrôle de la pièce 3000001). Double-cliquez sur la ligne d'erreur pour accéder au texte descriptif du message d'erreur. Celui-ci comprend des informations supplémentaires sur le motif de l'erreur ou fournit des conseils pour la corriger. Une autre possibilité consiste à double-cliquer sur l'icône (feu rouge) dans la colonne Statut de la liste d'édition. Cette opération vous permet d’accéder directement au message d'erreur affecté à la ligne.
· Traitement en arrière-plan : dans le cas d’un traitement en arrière-plan, les erreurs sont archivées par le Schedule Manager, plutôt que dans la liste d'édition (liste spool). Pour analyser les erreurs, vous pouvez :
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a. appeler le protocole du programme d’enregistrement des amortissements et, de là, accéder au journal du Schedule Manager ;
b. appeler le journal du programme d'enregistrement des amortissements avec l'option Moniteur SchedMan uniquement, pour accéder directement au moniteur du Schedule Manager ;
c. lancer le Schedule Manager séparément et sélectionner le cycle de comptabilisation dans le moniteur.
Vous pouvez également double-cliquer sur le message d'erreur pour consulter le texte descriptif.