Affectation des sociétés 

Utilisation

La Comptabilité des immobilisations utilise les mêmes sociétés que la Comptabilité générale. Toutefois, elle exige la définition de paramètres supplémentaires spécifiques. Une société FI n’est pas utilisable dans la Comptabilité des immobilisations avant que ces paramètres aient été définis.

Définition des sociétés en FI-AA

Conditions préalables

Afin de rendre une société utilisable en Comptabilité des immobilisations, vous devez lui affecter un plan d’évaluation. Vous pouvez le faire dans le Customizing de la Comptabilité des immobilisations. Sélectionnez Structures d’organisation ® Définir affectation société/plan d’évaluation.

Définissez également les paramètres système suivants au niveau de la société :

·        la société associée à l’attribution de numéros (dans le cadre de l’attribution de numéros inter-sociétés) – voir Attribution de numéros ;

·        la version d’exercice (uniquement lors de l’utilisation d’une version d’exercice propre à FI-AA – voir Exercices et périodes en Comptabilité des immobilisations) ;

·        le tableau d’évaluation pour l’impôt sur le patrimoine ;

·        le type de pièce pour la comptabilisation des amortissements ;

·        le profil d’imputation pour l’imputation des immobilisations en cours.

Fonctionnalités

La caractéristique de gestion la plus importante dans la société, du point de vue de la Comptabilité des immobilisations, est le plan d’évaluation. Il contient les paramètres, tels que les codes d’amortissement, utilisés pour calculer les valeurs d’immobilisation dans un pays donné. Chaque société au sein de laquelle des immobilisations sont gérées ne doit être affectée qu’à un seul plan d’évaluation.

Affectation d’immobilisations à une société

Vous devez toujours saisir une société lorsque vous créez une immobilisation afin de garantir l’affectation de chaque immobilisation à une seule société.

Statut

Une société définie pour la Comptabilité des immobilisations peut présenter un des statuts suivants :

·        Statut de production : la reprise des anciennes immobilisations de votre ancien système est terminée. Vous pouvez en modifier les valeurs uniquement par comptabilisation.

·        Statut de reprise des anciennes données : vous pouvez saisir et modifier les valeurs à l’aide de la reprise des anciennes données. Aucune comptabilisation n’est possible.

·        Statut de test : vous pouvez modifier les valeurs par la reprise ou la comptabilisation des anciennes données.

États

Vous créez les états d’immobilisations par société. Pour les groupes, il est également possible de générer des états pour plusieurs ou pour toutes les sociétés.

Reprise d’anciennes immobilisations

Pour la reprise d’anciennes données, vous pouvez fixer la date de reprise et procéder à divers paramétrages par tableau d’évaluation (voir Reprise d’anciennes données).