Saisie du comptage 

Utilisation

Une fois l'inventaire terminé, vous devez saisir le résultat du comptage dans le système. Vous pouvez utiliser la procédure standard (voir Processus d'inventaire) ou saisir le résultat du comptage d'un article pour lequel aucun document d'inventaire n'a été créé. Dans ce cas, un document d'inventaire est automatiquement créé lors de la saisie du résultat du comptage.

Vous disposez de deux méthodes pour saisir le comptage :

·        saisie du comptage en référence à un document d'inventaire ;

·        saisie du comptage sans référence à un document d'inventaire.

Vous pouvez, par conséquent, modifier un comptage saisi. Ceci peut s'avérer nécessaire notamment en cas d'erreur de saisie ou si vous recevez une correction de comptage ne provenant pas d'un recomptage.

La procédure de « saisie des résultats du comptage en référence à un document d'inventaire » permet de déterminer le moment auquel le système établira le stock théorique :

Si vous activez le code Bloquer le stock théorique lors de la création d‘un document d‘inventaire, le système détermine immédiatement le stock théorique (voir Blocage du stock théorique).

Si vous n'activez pas le code Bloquer le stock théorique lors de la création d'un document d'inventaire, le système détermine le stock théorique ultérieurement, lors de la création des résultats du comptage.

Le stock théorique déterminé constitue la base du calcul de l'écart d'inventaire. Voir aussi Détermination du stock théorique par le système.

Saisie du comptage avec référence

Pour saisir un comptage en référence à un document d'inventaire, procédez comme suit :

·        Dans le menu Inventaire, sélectionnez Comptage ® Saisir. L'écran initial s'affiche.

·        Dans cet écran, saisissez le numéro du document d'inventaire. Sélectionnez Saut ® Traitement groupé dans le menu afin d'afficher l'écran des postes du comptage.

·        Dans la colonne Quantité de cet écran, saisissez les quantités inventoriées. Si nécessaire, saisissez dans la zone UQS l'unité de quantité utilisée pour le comptage.

Si une quantité nulle a été inventoriée pour un poste, saisissez-la en sélectionnant la colonne IN (inventaire zéro). Il ne suffit pas de saisir 0 dans la colonne Quantité, car le système interprète le zéro comme « non encore inventorié ».

Pour enregistrer le comptage, sélectionnez Comptage ® Enregistrer dans le menu.

Saisie du comptage sans référence

Pour saisir un comptage sans référence à un document d'inventaire, procédez comme suit :

·        Dans le menu Inventaire, sélectionnez Comptage ® Saisir sans réf doc. L'écran initial s'affiche.

·        Dans cet écran, saisissez la division et le magasin à partir desquels l'inventaire a été établi. Sélectionnez Traiter ® Nouveaux postes dans le menu pour afficher l'écran des postes du comptage.

·        Saisissez les articles, les types de stock et les quantités inventoriées.

·        Pour enregistrer le comptage, sélectionnez Comptage ® Enregistrer dans le menu. Un nouveau document d'inventaire est créé pendant l'enregistrement, puis le système affiche le message Comptage pour le document inventaire nn ajouté.