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Procédure Annulation des déplacements (programme d’autorisation) Localiser le document dans l'arbre de navigation

Utilisation

Les demandes et les déplacements peuvent être annulés dans la Gestion des déplacements professionnels à tout instant. Contrairement à la suppression d’un déplacement, l’annulation conserve toutes les versions périodiques des déplacements dans le système.

Procédure

  1. Sélectionnez Frais de déplacement.
  2. Vous accédez à l’écran Frais de déplacement.

  3. Sélectionnez Traiter ® Autorisation.
  4. Vous accédez à l’écran Autorisation de déplacements.

  5. Vous pouvez saisir les critères de sélection de votre choix dans le cadre Sélection.
  6. Note

    Il est possible de spécifier d’autres critères de sélection à l’aide de la fonction Autres sélections.

  7. Dans le cadre Sélection des demandes/déplacements/rapports hebdomadaires, vous pouvez spécifier les demandes, les déplacements ou les rapports hebdomadaires avec le statut d’autorisation et du calcul correspondants, ou bien les numéros des déplacements à sélectionner.
  8. Dans le cadre Paramètres d’autorisation, vous pouvez spécifier si les demandes ou les déplacements sélectionnés doivent être affectés du statut ...en attente ou si les corrections doivent être imprimées sous la forme d’une liste.
  9. Sélectionnez Programme ® Exécuter.
  10. Vous accédez à une liste de tous les déplacements répondant aux critères de sélection.

  11. Placez le curseur sur le déplacement à annuler.
  12. Sélectionnez Déplacement ® Annuler.

Résultat

Le système définit le statut de calcul pour la demande ou le déplacement comme Annulé. Si une demande ou un déplacement a déjà été calculé et remboursé, le système procède à l’annulation nécessaire des enregistrements dans la Gestion comptable. Si les résultats du calcul des frais de déplacement sont transférés dans la Paie (imposition ou paiement), le système fait en sorte que le calcul rétroactif ad hoc soit également effectué.

Voir aussi :

Annulation d’un déplacement enregistré

 

 

 

 

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