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Procédure Suppr. de matr. pour lesquels exéc. de paie dans un syst. test Localiser le document dans l'arbre de navigation

Utilisation

Vous pouvez supprimer le matricule, ainsi que toutes les données enregistrées dans le système pour le salarié sélectionné.

Attention

Pour éviter l'existence de données incohérentes, utilisez cette fonction uniquement dans le système de test. Si un calcul de paie a déjà été exécuté pour le matricule dans le système de production, vous ne pouvez en aucun cas supprimer ce matricule.

Lorsque vous supprimez un matricule, le système vérifie si la zone Calculé jusqu'au a été renseignée dans l'infotype Statut de la paie (0003). Si cette zone est renseignée, un message d'erreur apparaît lorsque vous tentez de supprimer ce matricule. Vous pouvez supprimer un matricule ayant déjà fait l'objet d'une paie uniquement si vous avez préalablement supprimé l'entrée de la zone Calculé jusqu'au de l'infotype Statut de la paie (0003).

Procédure

  1. Dans l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Ressources humaines ® Gestion des ressources humaines ® Administration ® Données de base HR ® Gérer.

    2. L'écran initial de gestion des données de base du personnel apparaît.

  2. Saisissez le matricule à supprimer.
  3. Sélectionnez Utilitaires ® Modifier statut paie.

    4. L'infotype Statut de la paie (0003) apparaît.

  4. Supprimez l'entrée dans la zone Calculé jusqu’au.
  5. Cliquez sur Sauvegarder.

    6. L'écran initial de gestion des données de base du personnel apparaît à nouveau.

  6. Sélectionnez Utilitaires ® Supprimer matricule.

    7. L'écran Supprimer données du salarié apparaît à nouveau. Les données les plus importantes concernant le salarié apparaissent ainsi que tous les infotypes qui ont été gérés pour ce matricule.

  7. Pour sélectionner tous les infotypes répertoriés, sélectionnez Traiter ® Marquer tout.

    8. Attention

    La fonction Supprimer matricule ne permet pas la suppression des enregistrements d'infotypes individuels pour un matricule, car elle ne prend ni en compte l'occurrence d'un infotype, ni les incidences éventuelles qu'a la suppression de l'infotype sur la paie. L'occurrence des infotypes et les répercussions possibles causées par la suppression d'un matricule lors d'un calcul de paie ne sont pas prises en compte dans cette fonction.

  8. Sélectionnez Données de base HR ® Supprimer.
  9. Pour supprimer complètement le matricule, sélectionnez à nouveau Données de base HR ® Supprimer.

Résultat

Vous avez supprimé le matricule ayant déjà fait l'objet d'un calcul de paie, ainsi que toutes les données liées à ce matricule.

 

 

 

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