Recherche d'un document 

Utilisation

Dans la page à onglet de recherche des documents, vous pouvez rechercher les documents gérés dans la composante de gestion des documents R/3 (composante applicative SAP CA-DMS).

Avant de lancer la recherche, vous pouvez saisir les critères de sélection. Lors de la saisie des données de recherche, vous pouvez limiter la liste des occurrences aux documents nécessaires au traitement en cours.

Recherche d'un document

...

       1.      Saisissez les critères de sélection.

Vous pouvez effectuer la recherche selon les critères suivants :

¡        Données du document (par exemple, zones clés ou données de gestion)

Les entrées possibles du type de document n'indiquent que les types de document qui peuvent être traités dans l'interface Web.

Vous pouvez également saisir un autre type de document défini dans les données de pilotage de la gestion des documents, même s'il n'existe aucune option spéciale de traitement dans l'interface Web. Cependant, les documents de ce type ne sont répertoriés que dans la liste des occurrences. Vous ne pouvez pas en poursuivre le traitement.

¡        Données de classe, par exemple, données supplémentaires propres à la société
Vous pouvez saisir plusieurs valeurs pour une caractéristique multivaleur, en les séparant par un point-virgule.

¡        Objets liés au document

¡        Recherche étendue (par exemple, chaînes de caractères du fichier original)

       2.      Sélectionnez l'option de lancement de la recherche.

Le résultat de la recherche est affiché dans une liste des occurrences. Cette liste contient tous les documents qui correspondent aux critères de sélection saisis. La synthèse suivante contient des remarques relatives à des options supplémentaires permettant de contrôler le contenu d'un document.

Les données clés d'un document sont affichées sous forme de lien.

       3.      Pour afficher les données d'ingénierie du document, cliquez sur le lien.

La page propre à l'objet d'un document apparaît. Vous pouvez, de là, afficher des données plus détaillées.

Affichage d'informations supplémentaires pour un document

Douze documents sont répertoriés dans chaque page. Les fonctions de défilement permettent de visualiser les éléments à traiter. Les numéros de page permettent de vous situer dans votre environnement de travail.

Outre les données clés, le système affiche la description dans la langue de travail ainsi que le statut du document actuel.

La synthèse suivante contient les actions supplémentaires que vous pouvez exécuter pour un document individuel de la liste. Ces icônes ne sont actives que si les données appropriées sont gérées. 

Fonction	Utilisation
Affichage du document	Les données du document sélectionné sont présentées sous forme d'une fiche de données. Cette fonction ne peut être activée que pour les documents dont le type de document permet le traitement dans l'interface Web.
Modification de document	Vous pouvez modifier les données du document (par exemple, données supplémentaires propres à la société) ou ajouter un fichier original. Il est possible d'implémenter des fonctions additionnelles, par exemple, l'envoi d'un document à une liste de destinataires. Cette fonction ne peut être activée que pour les documents dont le type de document permet le traitement dans l'interface Web.
Affichage de l'aperçu	Vous pouvez afficher l'aperçu d'un fichier original graphique (vignette), s'il existe. Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si le fichier original comporte une vignette.

Pour afficher les aperçus (vignettes) de tous les documents de la liste des occurrences, sélectionnez Vignette.