Type, composante et niveau d’activité 

Définition

Les zones Type d’activité, Composante d’activité et Niveau d’activité vous permettent d'indiquer dans la feuille de saisie des temps les éléments de l’activité qui sont significatifs pour l'analyse. Les éléments significatifs pour l’analyse sont saisis notamment pour les processus de gestion suivants :

·        la paie (rubriques, catégories de présence) ;

·        le contrôle de gestion et la facturation (types d’activité, ratios statistiques) ;

·        le contrôle des factures pour les salariés externes (numéros d’activité).

Type d’activité

Caractérisation du contenu d'une activité donnée qui est effectuée par un salarié, par exemple, activité de consultant ou de formateur.

Des composantes d’activité bien précises sont propres à chaque type d’activité.

Composante d’activité

Éléments d’une activité qui sont significatifs pour l’analyse.

Une activité comprend généralement plusieurs composantes, par exemple, les heures de travail normales, les heures supplémentaires ou les heures de déplacement.

Niveau d’activité

Établit une distinction entre les activités d’un salarié d’après le niveau de valorisation.

Des niveaux d’activité bien précis sont propres à chaque type d’activité. Les niveaux d’activité déterminent le niveau de valorisation par composante d’activité.

Utilisation

Le système SAP R/3 peut dériver les attributs suivants de la feuille de saisie des temps à partir de la combinaison « type d’activité-composante d’activité-niveau d'activité » :

·        les catégories de présence/d’absence ;

·        les rubriques ;

·        les types d’activité ;

·        les ratios statistiques ;

·        les numéros d’activité ;

·        les processus de gestion émetteurs.

Vous pouvez remplacer ces zones de saisie, dans votre interface utilisateur de la feuille de saisie des temps, par les zones de saisie Type d’activité, Composante d’activité et Niveau d’activité. Ces zones de saisie sont adaptées spécifiquement pour répondre à vos besoins en termes de saisie des activités. Vous pouvez également analyser les types, les composantes et les niveaux d’activité dans le reporting.

Vous pouvez effectuer le paramétrage nécessaire dans le Guide d’implémentation (IMG) sous Composantes inter-applications ® Feuille de saisie des temps ® Options pour toutes les interfaces utilisateur® Saisie des temps ® Indiquer les types, composantes et niveaux d’activité.

Exemple

Dans un cabinet de conseil, les salariés enregistrent leurs activités. Les données qu’ils saisissent sont utilisées pour créer des factures.

·        Type d’activité : consultant.

·        Composantes de l’activité « consultant » : heures de travail, heures supplémentaires, kilomètres de déplacement.

·        Niveaux de l’activité « consultant » : junior, expert.

Le système SAP R/3 valorise la composante d’activité Heures supplémentaires pour le niveau d'activité Junior avec un type d’activité spécifique. Il valorise la composante Heures supplémentaires pour le niveau d’activité Expert avec un autre type d’activité dont le prix est plus élevé.