Capacité (infotype 1024) 
Définition
Cet infotype vous permet de définir les capacités minimale, maximale et optimale pour les types de ressources, les ressources, les types de formations et les formations. Si la capacité minimale définie pour une formation n'est pas atteinte, elle doit être annulée lorsque vous allez fixer la formation. La capacité optimale permet de calculer les ressources nécessaires et les coûts attendus. La capacité maximale correspond au nombre maximal de participants pouvant assister à une formation.
Utilisation
L'infotype Capacité est utilisé :
...
1. au cours de la sélection des ressources, lorsque vous réservez les ressources pour une formation, afin de définir le nombre optimal de participants pour un type de ressource donné ;
2. au cours de la sélection des ressources, lorsque vous réservez les ressources pour une formation, afin de définir la capacité de salle ;
3. au cours de la participation, afin de suivre le nombre autorisé d'inscriptions obligatoires et normales. Les capacités respectives de la salle et de la formation sont comparées, afin d'établir la capacité globale de la formation.
Cette valeur est déterminée lors de l'exécution uniquement. La capacité globale de la formation est affichée sur l'écran de données Enregistrement de la participation sous Données de formation, ainsi que dans les menus dynamiques Participation, Formation, Outil et Information (en double‑cliquant sur l'icône représentant un feu tricolore jouxtant des dates de la formation).
4.
Pour la fonction 
Prix par
défaut, lorsque le prix de la formation est fondé sur la capacité optimale
de la formation.
Structure
Les règles suivantes sont appliquées pour calculer la capacité globale d'une formation :
...
1. La capacité minimale d'une formation correspond à la plus élevée des capacités minimales des ressources et de la formation.
2. La capacité optimale d'une formation correspond à la moins élevée des capacités optimales des ressources et de la formation.
3. La capacité maximale d'une formation correspond à la moins élevée des capacités maximales des ressources et de la formation.
Les valeurs de capacité suivantes sont archivées pour une formation :
Capacité minimale = 10, capacité optimale = 15, capacité maximale = 20
Les valeurs archivées pour la salle dans laquelle la formation doit se dérouler sont :
Capacité minimale = 2, capacité optimale = 12, capacité maximale = 12
Les valeurs de capacité résultantes pertinentes pour les participations sont :
Capacité minimale = 5, capacité optimale = 10, capacité maximale = 12
Si une ressource ne comporte pas d'enregistrement d'infotype Capacité, les valeurs de capacité archivées pour le type de ressource sont alors prises en compte. Si une formation ne comporte pas d'enregistrement d'infotype Capacité, les valeurs de capacité archivées pour le type de formation sont alors prises en compte.
Si aucun de ces objets ne comporte les valeurs de capacité archivées, la capacité standard définie dans le Customizing de la Gestion de la formation sous Catalogue des formations ® Contrôles (commutateur SEMIN KAP) est alors prise en compte.
4. Si la capacité minimale est supérieure à la capacité maximale, ces valeurs sont automatiquement modifiées par rapport à la valeur maximale.
Les valeurs de capacité suivantes sont archivées pour une formation :
Capacité minimale = 10, capacité optimale = 15, capacité maximale = 20
Les valeurs archivées pour la salle dans laquelle la formation doit se dérouler sont :
Capacité minimale = 2, capacité optimale = 5, capacité maximale = 8
Les capacités résultantes sont :
Capacité minimale = 8, capacité optimale = 8, capacité maximale = 8
5. Si la capacité optimale est inférieure à la capacité minimale, la première devient la seconde.
Les valeurs de capacité suivantes sont archivées pour la formation :
Capacité minimale = 10, capacité optimale = 15, capacité maximale = 20
Les valeurs archivées pour la salle dans laquelle la formation doit se dérouler sont :
Capacité minimale = 3, capacité optimale = 9, capacité maximale = 12
Les capacités résultantes sont :
Capacité minimale = 9, capacité optimale = 9, capacité maximale = 12
Gestion de l'infotype
...
1. Gérez cet infotype dans le Customizing de la Gestion de la formation sous Préparation formation ou dans les Options en cours sous Créer type de ressource. Cette valeur est proposée par défaut lorsque vous créez une ressource Salle dans l'étape Création d’une salle. Vous pouvez remplacer cette valeur.
2. Pour définir le nombre de participants, gérez cet infotype dans le Customizing de la Gestion de la formation sous Préparation formation ou dans les Options en cours sous Créer type de formation. Cette capacité est proposée par défaut lorsque vous planifiez ou créez une formation.
Voir aussi :