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Procédure Saisie d’activités émetteur Localiser le document dans l'arbre de navigation

  1. Pour saisir des activités émetteur, sélectionnez Écritures réelles ® Activités émetteur ® Saisir dans le menu de domaine de l’application concernée.
  2. À l’écran initial, saisissez la date de la pièce et la date comptable.

    3. Le système propose par défaut la date du jour. Vous pouvez la modifier, si vous le souhaitez.

  3. Sélectionnez Tranches de numéros pour consulter les tranches de numéros internes et externes définies pour l’imputation par opération concernée.
    1. Si vous avez défini une tranche de numéros avec une attribution interne de numéros pour l’émetteur et que vous ne saisissez pas de numéro de pièce, le système affecte automatiquement un numéro (voir Lien structure Tranches de numéros).
    2. Si vous avez défini une tranche de numéros avec une attribution externe de numéros pour l’émetteur, saisissez le numéro de pièce de votre choix dans la tranche de numéros.

    Ceci vous permet d’utiliser l’attribution externe de numéros universellement et garantit également que les pièces de la comptabilité analytique pourront être adaptées aux conventions de numérotation des systèmes situés en amont (par exemple lors de la saisie d’opérations dans le service de fabrication).

  4. Pour éviter de devoir saisir continuellement des imputations similaires, vous pouvez utiliser des pièces existantes comme modèles.

    5. Ceci contribue à minimiser les erreurs lors de la saisie des pièces. Saisissez la pièce modèle sous Modèle.

  5. Pour saisir une écriture, sélectionnez Écran de détail.

    6. Pour saisir plusieurs écritures, sélectionnez Écran de synthèse.

  6. Saisissez les données de l’écriture.
  7. À l’écran de synthèse, vous pouvez copier autant de lignes de pièce que vous le souhaitez, ce qui réduit le nombre de saisies que vous devez effectuer.
    1. Pour ce faire, marquez la ligne à copier.
    2. Sélectionnez Copier.
    3. Marquez la ligne devant laquelle vous souhaitez insérer la ligne copiée.
    4. Sélectionnez Insérer.
  8. À l’écran de synthèse, vous pouvez couper une ou plusieurs lignes et les insérer à d’autres endroits.
    1. Marquez la ou les lignes données.
    2. Sélectionnez Couper.
    3. Marquez la ligne devant laquelle vous souhaitez insérer la ligne copiée.
    4. Sélectionnez Insérer.
  9. Pour supprimer une ou plusieurs lignes à l’écran de synthèse, marquez les lignes données et sélectionnez Supprimer poste(s).
  10. Également à l’écran de synthèse, vous pouvez transférer une valeur existante dans les zones de colonne qui sont encore vides.
    1. Pour ce faire, placez votre curseur sur la valeur que vous souhaitez transférer dans les zones de colonne vides.
    2. Sélectionnez Définir/Réinitialis.

    La valeur apparaît maintenant dans toutes les lignes de la colonne qui étaient vides. Vous ne devez pas répéter les saisies.

    Pour réinitialiser les zones, placez votre curseur sur la colonne et sélectionnez à nouveau Définir/Réinitialis.

  11. À l’écran de synthèse, vous pouvez copier sur une nouvelle ligne la dernière valeur saisie dans une colonne.

    12. Pour ce faire, saisissez « * » dans la colonne donnée de la nouvelle ligne. Lors de l’enregistrement, le système introduit le montant approprié.

  12. Saisissez la quantité d’activité.

    13. Vous ne devez pas saisir l’unité d’œuvre puisque le système reprend automatiquement les unités dans les données altérables de totaux.

  13. Pour consulter l’en-tête de la pièce, sélectionnez En-tête de pièce.

    14. Vous pouvez saisir un texte pour l’en-tête de la pièce.

  14. À l’écran de détail, vous pouvez commuter entre les différentes lignes d’écriture.

Pour ce faire, sélectionnez Poste précédent ou Poste suivant, ou encore Premier poste ou Dernier poste.

 

 

 

 

 

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