Pour paramétrer correctement la maintenance informatisée d'une société, il est nécessaire de structurer les systèmes techniques existants à l'aide d'objets techniques.

Avantages de la structuration :

• Réduction du temps consacré à la gestion des objets techniques

• Simplification de la gestion de la maintenance

• Réduction importante du temps consacré à la saisie des données au cours de la gestion de la maintenance

• Analyse plus spécifique, plus complète et plus rapide des données relatives à la maintenance

Il est recommandé de consacrer le temps nécessaire à la planification de la structure. évaluez les avantages et les inconvénients présentés par chacune des méthodes de structuration pour votre société. Souvenez-vous qu'une restructuration ultérieure des objets peut nécessiter davantage de temps qu'une première structuration.

La mise en œuvre des composantes applicatives Maintenance (PM) et Service à la clientèle (CS) repose sur la structuration de vos systèmes.

Avant toute représentation d'objets techniques dans le système, il est préférable que vous connaissiez l'organisation de la planification de la maintenance au sein de votre société. Vous devez essentiellement vous concentrer sur la structure de l'ensemble de la société. Cette étape implique une définition parfaite des divisions de localisation et de planification PM dans votre système.

La division de localisation d'un objet technique est la division dans laquelle il est installé.

La division de planification PM d'un objet technique correspond à la division dans laquelle les interventions de maintenance effectuées sur cet objet sont planifiées et traitées. Des groupes de gestionnaires PM de la division de planification PM planifient et traitent les interventions de maintenance dans les divisions affectées à la division de planification PM. Les activités suivantes sont effectuées dans la division de planification PM :

• Définition des gammes

• Planification des articles en fonction des nomenclatures des gammes et des ordres

• Gestion et ordonnancement des plans d'entretien

• Création des avis PM

• Exécution des ordres d'entretien

Le mode de représentation de l'organisation de la planification de la maintenance au sein de votre entreprise dépend de la structure globale de la société. Vous disposez des trois options suivantes :

• Planification centralisée de la maintenance
• Planification décentralisée de la maintenance
• Planification partiellement centralisée de la maintenance

La planification centralisée de la maintenance vous permet d'associer les divisions suivantes :

A La société contient une seule division, qui représente à la fois la division de localisation et la division de planification PM de tous les objets techniques.

B La société possède plusieurs divisions de localisation, mais la planification de la maintenance ne s’opère que dans une seule division. La division dans laquelle la planification de la maintenance s'effectue est désignée en tant que division de planification PM dans le système. Toutes les autres divisions sont affectées à cette division en tant que divisions de localisation dont les interventions de maintenance doivent être planifiées dans la division de planification PM.

La société possède plusieurs divisions de localisation. Chacune d'entre elles procède à sa propre planification de la maintenance. Toutes les divisions du système sont alors désignées en tant que divisions de planification PM.

La société possède plusieurs divisions de localisation. Certaines effectuent leur propre planification de la maintenance, d'autres non. Les divisions qui ne disposent pas de leur propre planification de la maintenance sont affectées aux divisions de planification PM dans lesquelles leur planification est effectuée, tandis que les divisions dans lesquelles la planification de la maintenance est effectuée sont désignées en tant que divisions de planification PM dans le système.

Une fois la représentation de la structure organisationnelle de votre société définie, vous avez le choix entre trois modes de représentation des objets techniques :

• Structuration fonctionnelle (postes techniques uniquement)
• Structuration relative aux objets (équipements uniquement)
• Association (équipements des postes techniques)

Ce type de structuration vous permet de diviser votre système technique en postes techniques. Lorsque vous divisez, par exemple, une ligne de production en postes techniques, vous pouvez représenter chaque unité fonctionnelle sous la forme de postes techniques figurant dans le système.

En cas d'utilisation de postes techniques lors de la structuration de votre système technique, vous pouvez également tenir compte de la structure fonctionnelle ou spatiale du système.

Ce type de structuration vous permet de diviser votre système technique en équipements. Un équipement désigne un objet physique particulier devant être géré indépendamment et pouvant être installé sur un système technique ou une partie d'un système technique.

Vous pouvez associer la structuration relative aux objets (équipements) à la structuration fonctionnelle (postes techniques). Dans ce cas, les équipements sont installés sur des postes techniques (montage/démontage d'objets particuliers d'un poste technique).

• Le poste technique représente le lieu d'exécution des interventions techniques.

• L'équipement représente l'objet à l'aide duquel les interventions techniques sont effectuées.

Dans le cadre de l'analyse des dommages, vous serez alors en mesure d'établir si des dysfonctionnements répétés sont liés ou non au lieu d'intervention ou s'ils relèvent davantage des objets produits par un fabricant en particulier.

Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques suivantes :

Lors d'une structuration d'un point de vue technique, vous affectez les objets techniques du système à des classes d'objets particulières (équipements, postes techniques et sous-ensembles).

Vous pouvez utiliser ce type de structuration en plus de la structuration fonctionnelle et/ou relative aux objets.