Retrait des échantillons de stabilité du stockage 

Utilisation

Si vous avez déjà clôturé ou annulé une étude de stabilité, vous pouvez retirer les échantillons de stabilité des conditions de stockage. Ce faisant, vous pouvez gérer les données de sortie de stock des échantillons de stabilité dans le système en exécutant une fonction consécutive de la barre d'activités de l'étude de stabilité. En exécutant cette fonction consécutive, vous pouvez modifier les données suivantes d’un échantillon de stabilité :

·        La catégorie d’échantillon

Vous ne pouvez modifier la catégorie d'échantillon que si l'échantillon de stabilité est bloqué (statut LKD). Par exemple, si vous transformez la catégorie d’échantillon physique en échantillon de réserve, vous devez indiquer une quantité d'échantillon physique et son lieu de stockage.

·        Quantité d’échantillon physique

Le système propose automatiquement la quantité d'échantillon physique en cours. Vous pouvez remplacer cette quantité, mais la valeur ne peut être supérieure à la quantité qui a été enregistrée.

·        Date de sortie du stock

Vous devez entrer une date de sortie de stock qui se situe entre la date de stockage et la date du jour. Le système propose la date du jour comme date de sortie.

Pour les échantillons de réserve, il n’est pas nécessaire d’indiquer une date de sortie de stock.

·        Lieu de stockage

Lorsque vous retirez les échantillons de stabilité du stockage, chaque échantillon de stabilité sélectionné pour la sortie reçoit le statut USED (l'échantillon physique n'existe plus). Les échantillons que vous avez désignés comme échantillons de réserve recevront un statut bloqué (LKD).

Conditions

Les échantillons de stabilité à retirer du stock doivent se trouver dans le stockage et posséder le statut LKD (bloqué).

Procédure

...

       1.      À partir du menu SAP Easy Access, sélectionnez Logistique ® Management de la qualité ® Étude de stabilité ® Modifier.

L’écran initial de modification de l’étude de stabilité apparaît.

       2.      Dans l'écran initial, entrez la clé de l'étude de stabilité que vous souhaitez traiter puis sélectionnez Entrer.

L'écran de modification des données de l'étude de stabilité apparaît.

       3.      Dans la barre d'activités située à droite de l'écran, sélectionnez la fonction consécutive Retirer les échantillons de stabilité.

Une boîte de dialogue permettant de gérer les données de sortie de stock pour chaque échantillon de stabilité apparaît.

       4.      Entrez les données de sortie de stock pour chaque échantillon de stabilité que vous souhaitez retirer du stockage.

       5.      Après avoir entré toutes les données de sortie de stock, sélectionnez la ligne de chaque échantillon de stabilité que vous souhaitez retirer du stockage.

       6.      En fonction de la manière dont vous souhaitez procéder, sélectionnez l’une des options suivantes dans la boîte de dialogue :

Retirer les échantillons de stabilité, Sauvegarder/Quitter l’avis

Retirer les échantillons de stabilité, Sauvegarder/Quitter l’avis

Résultat

Le système documente les échantillons de stabilité comme étant retirés du stockage.