Un avis d'activité décrit une activité de maintenance ou de service déjà accomplie, ou dont l’origine n’est ni une panne ni un profil de panne. Il fournit simplement la documentation technique indiquant quelles activités ont été effectuées, quand et avec quels résultats. Par conséquent, les avis d'activité sont utilisés pour la confirmation technique des activités de maintenance ou de service.

Le diagnostic d'inspection, par exemple, est un avis d'activité caractéristique, car il décrit les résultats d'une inspection visant à tester l’état réel d'un objet. Dans la plupart des cas, elle est basée sur un ordre d'inspection.

Le diagnostic de maintenance est un autre avis d'activité caractéristique. Il documente les valeurs techniques d'un objet déterminées pendant et/ou après le travail de maintenance planifié. L'exécution de ce travail de maintenance permet de gérer l'état optimum de l'objet et s'inscrit toujours dans le cadre de plans d'entretien.

Le « remplissage d'huile », le « contrôle de la pression » ou le « resserrement des vis » sont des exemples caractéristiques qui figurent dans les avis d'activité.

Lorsque vous créez un avis d'activité, l'activité doit déjà avoir été effectuée. Vous souhaitez documenter cette activité à l'aide d'un avis d'activité. Pour ce faire, saisissez les informations suivantes, le cas échéant :

• Activité effectuée ;

• Endroit où l'activité a été effectuée ;

• Conséquences éventuelles ;

• Étendue de l’activité.

L'avis d'activité diffère de l'avis de panne ou problème client dans le fait que seules les activités ayant déjà été exécutées doivent être décrites et non les pannes ou problèmes.