Les entrées de marchandises sont des mouvements entrants de stock qui a été reçu à la suite d'une commande, d'un ordre de fabrication ou pour d'autres raisons. Toutes les entrées de marchandises entraînent une augmentation du stock total dans la gestion des stocks et la gestion des emplacements de magasin. Le système de gestion des emplacements de magasin possède une sorte de fonction de répartition dans la mesure où il transfère les marchandises reçues de la zone de réception vers des emplacements appropriés dans le magasin.

Dans le cas des sorties de marchandises, le stock total dans la gestion des stocks et dans la gestion décentralisée des emplacements de magasin est diminué de l'enregistrement de la sortie de marchandises. La tâche du système de gestion des emplacements de magasin consiste à déterminer les marchandises requises pour le prélèvement dans chaque emplacement du magasin et à les transférer vers la zone de sortie.

Si vous avez des transferts physiques d'articles entre deux magasins (divisions), les marchandises sont prélevées du magasin cédant (division) pour être stockées dans le magasin prenant.

Les transferts renvoient habituellement à une modification des données d'un article particulier. Dans ce cas, les marchandises restent dans le même magasin et aucun transfert physique des marchandises n'intervient. Prenons comme exemple une modification du numéro de lot ou une libération de stock bloqué.