Méthode de contrôle 

Utilisation

Utilisez la méthode de contrôle pour créer des données de test pour les infotypes indiqués.

Intégration

La méthode de contrôle est similaire au principe de la double vérification asymétrique. La différence réside dans le fait que les données saisies concernent la paie, même si elles n'ont pas encore été contrôlées. Toutefois, elle ne peut être modifiée qu'après un contrôle des autorisations réussi, par un utilisateur disposant d'une autorisation spéciale.

Fonctionnalités

Ce mécanisme de contrôle fonctionne comme suit : vous pouvez indiquer une méthode de contrôle pour l'infotype donné (ou le sous‑type) dans les tables T584A et V_T584A (Méthode de contrôle - affectation d'infotype). Pour les infotypes sans sous‑type, indiquez toujours <VIDE> comme le sous‑type. Pour les infotypes qui supportent les sous‑types, vous devez indiquer explicitement chaque sous‑type à contrôler.

Lorsque vous avez effectué cette saisie, vous pouvez créer un enregistrement de données de l'infotype Méthode de contrôle  (0130). Le sous‑type de cet enregistrement de données correspond à la méthode de contrôle indiquée dans T584A. Cet enregistrement de données contient entre autres la date de contrôle. Dès que cette date de contrôle a été saisie dans l'enregistrement de données, un utilisateur, qui n'est pas autorisé à modifier la date de contrôle (c'est‑à‑dire, le sous‑type de l'infotype 0130), ne peut pas apporter de modifications à l'infotype à contrôler avant sa date de contrôle.

Exemple

Dans le cadre d'une saisie des temps décentralisée, certaines absences sont saisies par l’administrateur Temps. Un contrôleur doit vérifier les données saisies. Les administrateurs Temps ne sont pas censés modifier les données une fois qu'elles ont été contrôlées.

Vous pouvez configurer une méthode de contrôle pour les présences et les absences à contrôler dans la table T584A. Si vous souhaitez vérifier toutes les présences et toutes les absences ensemble, il suffit de configurer une méthode de contrôle qui puisse être utilisée pour tous les sous‑types de l'infotype Présences (2002) à contrôler. Si vous souhaitez vérifier les présences et les absences séparément, vous devez configurer diverses méthodes de contrôle.

Au début, les administrateurs Temps sont autorisés à créer et modifier toutes les données situées dans le périmètre de leurs autorisations. Si un contrôleur vérifie les données saisies à une date ultérieure, il fixe la date de contrôle de chaque matricule contrôlé dans le sous‑type correspondant de l'infotype Méthode de contrôle (0130) à la date à laquelle il a terminé les contrôles. Cette date est normalement passée, mais elle peut également coïncider avec la date du jour. Techniquement, il est également possible de définir une date ultérieure, bien que dénué de sens lors d’une approche de gestion d’entreprise.

Dès que le contrôleur a fixé une date de contrôle, les administrateurs Temps peuvent uniquement saisir des données situées après la date du contrôle et dans le périmètre de leurs autorisations. Seuls les administrateurs Temps qui disposent également de l'autorisation de modifier la date de contrôle (en d'autres termes, de modifier le sous‑type correspondant de l'infotype Méthode de contrôle), peuvent continuer à modifier les données antérieures à la date du contrôle.

Si le contrôleur ne dispose d'aucune autorisation d'écriture pour les données à contrôler et que l’administrateur Temps ne dispose pas d'autorisation pour la méthode de contrôle, les contrôles et la saisie des données ont lieu de façon totalement indépendante.