Système d'information avec compression 

Utilisation

Le Système d'information des programmes d'investissement se compose de deux parties. D'une part, les états de recherche pour la base de données « normale » de votre système ou de votre mandant. D'autre part, les états de recherche accédant à une base de données de compression. La base de données de compression vous permet de mettre à jour et d'exécuter une recherche sur un set comprimé de données relatif à un programme d'investissement et à ses demandes d'investissement et mesures correspondantes. Les avantages sont les suivants :

·        Les états de recherche accédant au set comprimé de données offrent de meilleures performances que des états non comprimés.

·        Les données issues de plusieurs systèmes locaux peuvent être importées dans la base de données de compression, ces systèmes locaux pouvant être des systèmes SAP R/3, des systèmes R/2 ou des systèmes externes.

·        Vous pouvez gérer différentes versions de la base de données de compression. Vous pouvez ainsi gérer des « instantanés » des données d'investissement de votre entreprise. Ces versions vous permettent de créer une séquence présentant l'évolution dans le temps des données relatives aux investissements dans votre entreprise.

·        Vous pouvez continuer à générer des états relatifs aux données antérieures, même si les objets soumis au reporting ont déjà été supprimés du système.

Fonctionnalités

La base de données de compression constitue la partie centrale du reporting comprimé. Vous enregistrez dans cette base des caractéristiques et des ratios comprimés relatifs aux programmes d'investissement et aux demandes d'investissement et mesures qui leurs sont affectées. Vous les enregistrez sur une base périodique. Les caractéristiques et les ratios contiennent trois types de données :

·        Valeurs

·        Données de base

·        Hiérarchie de programme d'investissement

La base de données de compression est dépendante du mandant. Vous ne pouvez définir qu'une seule base de données de compression par mandant pour les programmes d'investissement. En revanche, vous pouvez définir un nombre illimité de versions de compression au sein d'un mandant donné.

Transfert de données

Selon l’origine des données de compression, différentes fonctions système permettent le transfert des données à la base de données de compression (Programmes d’investissement ® Traitements périodiques ® Compression).

·        Les données de compression proviennent du même mandant ou du même système R/3 que le mandant ou le système dans lequel la base de données de compression est gérée. Dans ce cas, vous pouvez sélectionner immédiatement les données de compression (Copier programme) et les mémoriser dans la base de données de compression (Compr. valeurs).

·        La base de données de compression est alimentée avec des valeurs provenant d'autres systèmes R/3. Vous devez d'abord exporter les données dans un fichier (Édition dans fichier). Ensuite, vous pouvez importer ces données dans le système central et les comprimer (Lire dans fichier).

Lorsque vous exportez des données dans un fichier, vous pouvez sélectionner soit des données déjà comprimées soit des données non comprimées. La sélection de données comprimées est utile lorsque le système fournissant les données possède sa propre base de données de compression, alimentée à l'aide de données issues d'autres systèmes locaux (d'autres filiales, par exemple).

·        Les données proviennent d’un système SAP R/2 RK-P. Il existe dans ce cas un programme de collecte de données que vous pouvez utiliser pour sélectionner les projets concernés. Le programme mémorise ensuite les projets dans la base de données de compression du système R/3. Vous pouvez également affecter un projet dans SAP R/2 RK-P à un poste de programme d'investissement dans le système de reporting. Vous pouvez affecter le projet directement ou au moyen de la demande d'investissement.

·        Les données proviennent d'un système externe. Il existe une interface permettant de mettre à jour les données de compression issues de systèmes externes. Pour plus d'informations, voir Informations particulières pour la compression à partir de systèmes locaux.

Entités

Outre la structure de programme d'investissement et les valeurs, vous pouvez également enregistrer les entités suivantes, avec leurs clés et leurs désignations, dans la base de données de compression :

·        Mesures

·        Demandes d'investissement

·        Centre de profit

·        Centres de coûts

·        Divisions

·        Postes techniques

L'enregistrement de la clé et de la désignation des entités dans la base de données de compression est nécessaire pour afficher les entités dans l'état. Il en va de même lorsque la compression se fait dans un système ou un mandant. Le menu propose une fonction à cet effet. Sélectionnez Programmes ® Traitements périodiques ® Compression.

L'enregistrement dans la base de données de compression présente également un autre avantage. Les entités restent disponibles, même si elles ont été modifiées ou réorganisées dans leur base de données d'origine.

Caractéristiques pouvant être comprimées

Le système réalise la compression à l'aide de caractéristiques spécifiques, plutôt que d'enregistrer toutes les caractéristiques et toutes les valeurs de caractéristique du programme d'investissement. Par exemple, si vous souhaitez utiliser la base de données de compression pour créer des états faisant uniquement référence à des entités organisationnelles, vous ne devez pas enregistrer les données d'investissement au niveau de l'objet. Au lieu de cela, vous effectuez la compression à l'aide des caractéristiques demande d'investissement et mesure. Vous pouvez ainsi réduire considérablement le nombre d'enregistrements dans la base de données de compression.

Dans le Customizing, spécifiez les caractéristiques à comprimer et à ne pas comprimer (Système d'information avec technique de compression).

Vous ne pouvez pas effectuer de compression à l'aide des caractéristiques exercice, version de pré-budget ou type de valeur au risque de perdre les informations relatives au type de ratio.

La compression au moyen des caractéristiques programme d'investissement ou année d'autorisation est impossible, car les données de compression doivent toujours être enregistrées en relation avec un programme d'investissement.

Comme la plupart des états standard utilisent des postes de programme d'investissement comme caractéristiques de recherche, il est généralement inutile d'utiliser poste de programme d'investissement comme caractéristique pour la compression.

Compression par ordre de grandeur

Si vous gérez les caractéristiques demande d'investissement ou mesure dans la base de données de compression sous la forme d'un affichage détaillé (ce qui signifie que les données ne sont pas comprimées), vous pouvez spécifier dans le Customizing que les objets ayant un ordre de grandeur donné doivent toujours être comprimés. Pour ce faire, supprimez le code Affichage détaillé de la définition de l’ordre de grandeur que vous souhaitez utiliser (Dossiers de demande d’investissement ®Données de base ®Définir valeurs zones de fiche ® Définir ordre de grandeur).

Cette méthode vous permet d'exclure du reporting de compression les mesures et demandes d'investissement dépourvues de valeur significative. En même temps, vous bénéficiez d'une représentation individuelle des mesures et demandes d'investissement plus importantes.

Vous saisissez des ordres de grandeur dans les données de base des postes de programme d'investissement, des demandes d'investissement et des mesures. Pour les objets qui ne sont pas gérés dans un système SAP R/3, le système détermine l’ordre de grandeur de la demande d'investissement ou du poste de programme d’investissement auquel ils sont affectés.

Versions de compression

Pour vous permettre d'obtenir plusieurs « instantanés » de vos programmes d'investissement à des moments différents, le système sauvegarde les données dans la base de données de compression dans des versions de compression. Les versions de compression vous permettent de « conserver » le programme d'investissement au cours de différentes phases. Vous devez saisir une version de compression pour la collecte de données destinées à la compression, mais aussi lorsque vous exécutez les états de compression. Si vous demandez une collecte de données pour une version de compression comportant déjà des données dans la base de données de compression, le système écrase les données existantes.

Versions de compression

Vous pouvez définir un nombre illimité de versions de compression dans le Customizing de la Gestion des investissements (Système information ® Système d'information avec technique de compression). Une version de compression est uniquement constituée d'une clé et d'un texte.

Activités

Vous créez une base de données de compression via les étapes suivantes (Traitements périodiques ® Compression) :

·        Copiez le programme d'investissement dans la base de données de compression (Compression ® Ds propre mandant ® Copier programme).

·        Exportez les valeurs de programme d’investissement du système d’origine dans un fichier (Compression ® Édition dans fichier).

·        Exportez les entités du système d'origine, chacune dans son propre fichier.

·        Importez les valeurs du programme d'investissement et les entités (Compression ® Lire dans fichier).

L'exportation et l'importation ne sont pas nécessaires si les données ne proviennent pas d'autres mandants ou systèmes (c'est-à-dire que toutes les données se trouvent dans le même système ou mandant que la base de données de compression). Dans ce cas, utilisez les fonctions Compr. valeurs et Copier entités (sous Compression ® Ds propre mandant).

Les états de compression se rapportent à un seul programme d'investissement. Vous pouvez utiliser des versions de compression pour créer des états de compression fournissant un « instantané » de votre programme d'investissement, mais la hiérarchie de programme doit être exactement la même dans toutes les versions.