Lorsque vous utilisez l'intégration de la composante IM et de la composante de Gestion des articles (MM), vous pouvez comptabiliser des entrées sur une mesure d'investissement (élément de l'organigramme technique ou ordre) au moyen du processus de traitement des commandes dans les Achats.

Lorsque vous acquérez en externe des marchandises ou des services pour votre mesure d'investissement, vous pouvez comptabiliser la demande d'achat ou la commande directement sur la mesure d'investissement. Vous enregistrez l'entrée de marchandises ou l'entrée de factures dans la comptabilité d'entrepôt à l'aide de la commande comme référence. Le système charge automatiquement la mesure d'investissement de la valeur de la commande ou de la valeur facturée.

Si vous avez saisi la demande d'achat sans imputation, vous devez saisir celle-ci (ordre d'investissement ou projet d'investissement) lorsque vous créez la commande. Dans la commande, vous précisez si l'entrée de marchandises doit être valorisée ou non. Cette décision affecte la remise ultérieure de l'engagement.

Si vous saisissez la mesure d'investissement dans la commande, le système crée un engagement pour le montant de la commande sur la mesure d'investissement. Si vous avez déjà saisi l'imputation à la mesure d'investissement dans la demande d'achat, le système convertit l'engagement sur demande d'achat en un engagement sur commande.

Lorsque vous comptabilisez l'entrée de marchandises, le système reprend automatiquement les valeurs de la commande. Vous devez seulement vérifier si la quantité commandée a été livrée. Si la livraison est excédentaire ou incomplète, vous pouvez corriger la quantité.

Si vous n'avez pas activé le code associé à l'entrée de marchandises non valorisée dans la commande, l'engagement est diminué de l'entrée de marchandises. Pour les livraisons partielles, le système réduit l'engagement proportionnellement à la quantité réellement reçue. Le système permet également de réduire l'engagement selon des montants.

Vous pouvez recevoir une livraison partielle dont les marchandises manquantes ne seront pas livrées plus tard. Dans ce cas, vous pouvez activer le code Livraison finale dans la commande. L'engagement est alors réduit complètement, bien que la livraison n'était pas complète.

Lorsque vous comptabilisez l'entrée de factures, vous pouvez utiliser la commande comme référence. Le système indique comme prix facturé le prix à la commande multiplié par toute quantité de commande existante.

Si vous paramétrez le code pour l'entrée de marchandises non valorisée dans la commande, le système dissout l'engagement lorsque l'entrée de facture est saisie.

Si vous n'avez pas activé ce code, le système corrige le prix de l'entrée de marchandises lorsque le montant de la facture est supérieur ou inférieur au montant de la commande.

Le graphique suivant montre une synthèse des comptes utilisés pour l'entrée et l'imputation d'un chargement sur une mesure d'investissement.

Une commande d'articles crée à l'origine un engagement pour le montant du prix de l'article. Vous devez saisir l'article et l'imputation supplémentaire à l'élément de l'organigramme technique dans la commande. Lors de l'entrée des marchandises, le système crée une écriture de charges pour la « consommation de l'article ». Le système détermine ce compte au moyen de la détermination de compte de l'article. Simultanément, le système charge l'élément de l'organigramme technique de la nature comptable « consommation de l'article » (correspondant au compte de charges). Lors de l'imputation périodique, le système décharge l'élément de l'organigramme technique de la nature comptable « consommation de l'article » et charge l'immobilisation en cours appartenant à la mesure d'investissement ou au compte de bilan coûts d'acquisition et de production de cette immobilisation. Lors de l'imputation globale, le système transfère le chargement depuis l'immobilisation en cours aux immobilisations achevées, c'est-à-dire, au compte de bilan des actifs immobilisés.