L'utilisation d'ordres internes ou d'éléments de l'organigramme technique comme mesures d'investissement vous permet de disposer de la fonctionnalité complète de la Comptabilité des centres - Ordres sur frais généraux (CO-OM-OPA) et de la Gestion de projets (PS).

Les ordres sur frais généraux fournissent une aide à la pré-budgétisation, à la collection et à l'imputation des coûts d'activités internes relativement simples. Le système vous permet de gérer des ordres sur frais généraux d'un bout à l'autre de leur circulation : de la création à l'imputation finale, en passant par la pré-budgétisation et la comptabilisation de tous les coûts réels.

La fonction de gestion des données de base permet d'effectuer les affectations d'ordres sur frais généraux au sein de votre entreprise.

La gestion des statuts permet de contrôler les diverses transactions pouvant être exécutées sur l'ordre au cours de toutes les phases de sa durée de circulation.

La fonction d'intégration du pré-budget permet d'estimer les coûts avant que l'ordre ne devienne effectif et de procéder à des calculs exacts par la suite. Vous avez le choix entre plusieurs approches de pré-budgétisation, afin de comparer la productivité de diverses méthodes de mise en œuvre.

Vous pouvez vérifier à chaque phase les coûts pré-budgétés et affectés de l'ordre interne dans le reporting.

Les projets sont des activités possédant des caractéristiques spéciales. Par exemple :

• ils constituent normalement des actions très complexes et uniques ;
• ils ont des objectifs bien définis ;
• ils ont une durée limitée et supposent des coûts et des capacités considérables ;
• ils sont soumis à certaines exigences en matière de qualité ;
• ils ont souvent une importance stratégique pour l'entreprise.

Les projets font en règle générale partie des processus internes d'une société S/L. Pour pouvoir contrôler toutes les tâches d'une réalisation de projet, vous avez besoin d'une structure propre à la gestion de projet, partagée avec tous les services concernés.

Pour pouvoir exécuter un projet dans son intégralité, il convient de décrire avec précision ses buts et d'en structurer les activités à exécuter. Une structure claire et sans équivoque constitue la base de la pré-budgétisation, du suivi, du contrôle et de la réussite d'un projet. Un projet est structuré :

• en fonction de la manière dont il est organisé : cette planification de l'organisation spécifie les structures nécessaires à l'organisation et au suivi du projet et organise le projet dans des éléments hiérarchiques. Les critères de structuration du projet peuvent différer en fonction du type de projet et de sa complexité. Ainsi, il peut se baser sur la responsabilité du projet et la structure des services ou des groupes concernés, ou sur les besoins des processus de fabrication ou de montage.

• en fonction des processus impliqués : cette planification du processus définit les éléments de la planification de l'organisation dans une séquence chronologique. Elle spécifie, par exemple, les événements du projet qui dépendent les uns des autres et précise les activités supplémentaires exigées ou celles qui nécessitent un niveau de détail plus important.

Afin de déterminer si vous devez utiliser des ordres internes ou des projets pour gérer vos investissements, il convient d'examiner certaines différences qui les distinguent :

• seuls les projets vous permettent de créer une structure hiérarchique des objets de coûts ;
• les ordres internes sont toujours unidimensionnels. Ainsi, il n'est pas possible de distribuer sous forme structurée descendante les budgets de plusieurs ordres internes ;
• les projets présentent également l'avantage d'être intégrés aux réseaux et aux fonctions logistiques. Avec les ordres internes, par exemple, il n'est pas possible d'effectuer la planification des capacités et des ressources.