Gestion des documents 

Utilisation

Bien souvent, vous disposez d’un grand nombre de documents originaux, à la fois techniques et comptables, concernant vos investissements pré-budgétés. Vous souhaitez gérer ces documents de demandes d’investissement et leurs variantes de manière aussi centralisée que possible. C’est pourquoi vous avez la possibilité de les enregistrer de façon numérique dans un système de gestion des documents.

Fonctionnalités

Les variantes de demande partagent une interface avec la fonction de gestion centrale des documents dans le système R/3 de SAP. Vous y accédez dans la transaction des données de base pour les variantes de demande, dans la page à onglet Variantes. Ceci vous permet de lier de nombreux types de documents différents avec la variante de demande d'investissement, par exemple :

·        des originaux ;

·        des fichiers texte ;

·        des documents de conception générale ;

·        des calculs avec tableur.

Les documents sont enregistrés (localement ou de façon centralisée) en fonction des spécifications de la gestion centrale des documents du système R/3 de SAP.

Voir aussi :

Gestion des documents