Budgétisation de programme d’investissement (descendante) 

Procédure

...

       1.      Sélectionnez Budgétisation ® Traiter original. Dans cette transaction, vous pouvez saisir des valeurs budgétées pour tous les postes de programme.

       2.      Sélectionnez la colonne Total pré-budgété.

       3.      Sélectionnez tous les postes du programme pour traitement (Traiter ® Marquer ® Marquer tout).

       4.      Sélectionnez Traiter ® Copier vue pour copier la vue Total pré-budget dans la colonne Valeurs globales du budget.

       5.      Effectuez toutes les augmentations ou toutes les réductions nécessaires aux valeurs budgétées. À cette fin, vous pouvez utiliser la fonction Revaloriser (Traiter ® Revaloriser), comme pour les valeurs pré-budgétées. Le système vous informe des éventuelles erreurs survenues dans la budgétisation lorsque vous sauvegardez vos saisies. Vous pouvez appeler un journal des erreurs en sélectionnant Autres fonctions.

Outre les valeurs globales, vous pouvez créer des valeurs annuelles afin de spécifier le moment à partir duquel le budget global accordé devient disponible, en fonction de l’exercice. Dans ce cas, vous devez exécuter les étapes 1 à 4 séparément pour chaque exercice souhaité.

       6.      Si vous avez créé et approuvé le budget de programme de cette façon, vous disposez maintenant de deux options pour traiter le budget de programme ou le budget des mesures :

¡        Vous pouvez spécifier que les budgets de toutes les mesures appartenant à un poste de programme doivent toujours être directement affectés aux mesures. Pour cette option, activez le code Répartition globale budget dans la fiche du poste de programme. Une valeur par défaut pour ce code est spécifiée dans le type de programme. Une fois ce code activé, il n’est plus possible de budgéter les mesures d’investissement avec les fonctions de budgétisation des ordres internes et des projets.

¡        Avec l’autre option, vous n’activez pas le code Répartition globale budget dans le poste de programme. Dans ce cas, le système ne peut pas transférer le budget du poste de programme aux mesures d’investissement qui lui sont affectées. Vous pouvez toutefois comparer le total du budget pour les mesures d’investissement au budget du poste de programme dans le reporting (les deux budgets sont affichés côte à côte). Cette comparaison a lieu périodiquement. Vous exécutez la budgétisation des mesures d’investissement séparément, au moyen des fonctions correspondantes pour les ordres internes et les projets.