Annulation ou suppression de prestations de déplacement dans le Gestionnaire de la planification 

Utilisation

Selon le statut de réservation des vols, des chambres d’hôtel, des véhicules de location et des déplacements en train, vous pouvez annuler ou simplement supprimer des postes du plan de déplacement.

Vous pouvez purement et simplement supprimer des postes de demande dont le statut est Ouvert, c’est-à-dire des postes pour lesquels vous n’avez pas sélectionné ou réservé de prestations précises.

Une fois qu’une prestation de déplacement est sélectionnée ou réservée, vous devez l’annuler et confirmer l’annulation de façon à ce qu’elle soit transférée au système de réservation connecté.

Vous pouvez annuler la réservation de véhicules de location et de vols pour autant qu’aucun billet n’ait été émis. Après l’émission d’un billet, l’annulation peut entraîner le paiement de frais d’annulation. Pour plus d’informations sur ces frais, adressez-vous auprès de votre agence de voyages.

Si vous avez ouvert un plan de déplacement en mode de traitement, celui-ci affiche des informations relatives aux conditions d’annulation et de transfert des prestations de déplacement réservées.

Catégorie de prestations de déplacement	Conditions d’annulation ou de transfert
Vol	...        1.      Cliquez sur  Tarif avec l’info-bulle Déterminer prix du vol (Ctrl +F1) ®  Détails.        2.      Développez le poste de votre choix en cliquant sur  (Développer). Les informations font référence à une annulation effectuée APRÈS l’émission d’un billet.
Hôtel	...        1.      Sélectionnez un poste de la synthèse.        2.      Cliquez sur  Hôtel avec l’info-bulle Info hôtel (F1)

Procédure

Suppression

Pour supprimer une demande de déplacement ouverte d’un plan de déplacement, procédez comme suit :

...

       1.      Sélectionnez la fenêtre détaillée correspondante en cliquant sur la demande.

       2.      Cliquez sur  Supprimer avec l’info-bulle Supprimer demande (MAJ +F9).

Annulation

Pour annuler une demande de déplacement sélectionnée (statut Demandé) ou réservée (statut Réservé ou Réservé et confirmé), procédez comme suit :

...

       1.      Sélectionnez la fenêtre détaillée correspondante en cliquant sur la demande.

       2.      Cliquez sur  Annuler.

       3.      Pour confirmer l’annulation, cliquez sur  Réserver avec l’info-bulle Réserver plan de déplacement (Ctrl+F11).

       4.      Pour sauvegarder, cliquez sur  Sauvegarder avec l’info-bulle Sauvegarder (Ctrl+S).

Le système supprime automatiquement la demande de déplacement annulée de la synthèse des postes de la demande dans le Gestionnaire de la planification.