Gestion des données de stockage 

Utilisation

Stockez maintenant les échantillons de stabilité dans les conditions de stockage prédéfinies, puis gérez dans le système les données de stockage pour chaque échantillon de stabilité (notamment la date du stockage, le lieu de stockage et la quantité de chaque échantillon de stabilité stocké). Après avoir entré et sauvegardé ces données, le système libère automatiquement l'échantillon de stabilité pour chaque condition de stockage, ce qui vous permet de définir une date de début pour l'étude de stabilité.Le système traite également la saisie des données de stockage en tant qu’intervention dans l'étude de stabilité. Si nécessaire, vous pouvez exécuter cette procédure plusieurs fois.

Lorsque vous gérez les données de stockage pour une condition de stockage, assurez-vous de suivre les règles suivantes :

·        La date de stockage que vous indiquez ne doit pas précéder la date de réception de l'échantillon initial.

·        La date de stockage ne peut être ultérieure à la date du jour.

·        Le système propose automatiquement une quantité de stockage pour une condition de stockage. Il s’agit de la quantité par défaut pour la condition de stockage relevée dans la fiche échantillon. Vous devez remplacer cette quantité par défaut par la quantité de stockage que vous placez réellement dans le stockage.

·        La quantité totale d'échantillons que vous gérez pour tous les échantillons de stabilité doit être supérieure à zéro et inférieure ou égale à la quantité totale de l'échantillon initial.

Conditions

Vous avez procédé à la spécification des conditions de stockage dans l’étude de stabilité.

Procédure

...

       1.      À partir du menu SAP Easy Access, sélectionnez Logistique ® Management de la qualité ® Étude de stabilité ® Étude de stabilité ® Modifier.

L’écran initial de modification de l’étude de stabilité apparaît.

       2.      Dans l'écran initial, entrez la clé de l'étude de stabilité que vous souhaitez traiter puis sélectionnez Entrer.

L'écran de modification des données de l'étude de stabilité apparaît.

       3.      Dans la barre d'activités située à droite de l'écran, sélectionnez la fonction consécutive Stocker les échantillons de stabilité.

Une boîte de dialogue permettant de gérer les données des échantillons de stabilité s’affiche. Cette boîte de dialogue fournit entre autres une description de chaque condition de stockage et indique l'état réel de chaque condition de stockage.

       4.      Sélectionnez dans la table la ligne correspondant à chaque échantillon de stabilité devant être stocké dans une condition de stockage et gérez les données suivantes :

¡        Quantité
La quantité proposée par le système est la quantité par défaut. Remplacez cette valeur par la quantité que vous placerez réellement dans le stockage.

¡        Date de stockage
La date proposée par le système est la date du jour. La date que vous saisissez ne peut précéder la date de réception de l'échantillon initial.

¡        Lieu de stockage d'un échantillon physique
Entrez la localisation de la condition de stockage dans laquelle l'échantillon de stabilité sera stocké.

¡        Nombre d'étiquettes d'échantillon
Les entrées de cette zone sont facultatives. Si vous saisissez une valeur, le système imprimera les étiquettes lorsque vous sauvegarderez l'étude de stabilité. Vous pouvez également procéder à l’impression des étiquettes d'échantillon ultérieurement, en utilisant la fonction consécutive correspondante dans la barre d'activités.

       5.      En fonction de la manière dont vous souhaitez procéder, sélectionnez l’une des options suivantes dans la boîte de dialogue :

Stocker les échantillons de stabilité, Sauvegarder/Quitter l’avisStocker les échantillons de stabilité, Sauvegarder/Modifier l’avis