Statut

Signification

Nouveau

La fiche d'instructions a été créée mais n'a pas encore été gérée.
Pour supprimer les fiches d'instructions avec le statut Nouveau, vous devez d'abord exécuter la fonction Rejeter/Annuler.

En cours de traitement

Une partie de la fiche d'instructions a été gérée (par exemple, des données ont été saisies et des valeurs ont été calculées).
Pour supprimer les fiches d'instructions avec le statut En cours de traitement, vous devez d'abord les annuler.

A clôturer

La fiche d'instructions a été gérée et peut être clôturée. La fiche d'instructions peut prendre le statut A clôturer dans les cas suivants :

·        Lorsque dans les fiches d'instructions avec signature de clôture (dernière signature asynchrone qui clôture automatiquement la fiche d'instructions) toutes les signatures d'étapes ainsi que la première signature individuelle du processus de signature de clôture ont été exécutés.

·        Lorsque dans les fiches d'instructions sans signatures de clôture (signature synchrone) toutes les signatures ont été effectuées, mais la fonction Clôturer n'a pas encore été exécutée.

Pour supprimer les fiches d'instructions avec le statut À clôturer, vous devez d'abord les annuler ou les clôturer.

Annulé

La fiche d'instructions était en cours de traitement avant d'être annulée (fonction Rejeter/Annuler).

Les fiches d'instructions avec le statut Annulé :

·        sont archivées dans l'enregistrement de lot si le code Enregistrement de lot nécessaire a été activé pour le type d'ordre utilisé ;

·        sont automatiquement supprimées lorsque l'ordre de process est supprimé ;

·        peuvent être supprimées manuellement dans la réserve de travail si le code Aucun enregistrement des données de process obligatoire est activé pour le type d'ordre utilisé.

Clôturé

La fiche d'instructions a été clôturée. Les fiches d'instructions peuvent être clôturées comme suit :

·        Dans les fiches d'instructions avec signatures de clôture (signature asynchrone), la fiche d'instructions est automatiquement clôturée lorsque toutes les entrées ont été effectuées et la dernière signature de clôture a été exécutée.

·        Dans les fiches d'instructions sans signatures de clôture, la fiche d'instructions n'est pas clôturée tant que vous n'avez pas exécuté de manière explicite la fonction Clôturer.

Les fiches d'instructions avec le statut Clôturé :

·        sont archivées dans l'enregistrement de lot si le code Enregistrement de lot nécessaire a été activé pour le type d'ordre utilisé ;

·        sont automatiquement supprimées lorsque l'ordre de process est supprimé ;

·        peuvent être supprimées manuellement dans la réserve de travail si le code Aucun enregistrement des données de process obligatoire est activé pour le type d'ordre utilisé.

Rejeté

La fiche d'instructions possède le statut Nouveau et a été rejetée (fonction Rejeter/Annuler).
Les fiches d'instructions avec le statut Rejeté :

·        sont archivées dans l'enregistrement de lot si le code Enregistrement de lot nécessaire a été activé pour le type d'ordre utilisé ;

·        sont automatiquement supprimées lorsque l'ordre de process est supprimé ;

·        peuvent être supprimées manuellement dans la réserve de travail si le code Aucun enregistrement des données de process obligatoire est activé pour le type d'ordre utilisé.

Archivé (enregistrement électronique de lot)

La fiche d'instructions a été annulée, rejetée ou clôturée. Un enregistrement de lot a été archivé pour la fiche d'instructions.

Selon les options définies dans le Customizing de Collecte/enregistrement des données de process sous Enregistrement de lot ® Périmètre et structure ® Définir profils de documents, le statut Archivé peut avoir la signification suivante dans l'archivage d'enregistrement de lot :

·        Si le type de document Fiche d'instructions n'a pas été sélectionné, la fonction d'archivage est exécutée, mais la fiche d'instructions elle-même ne figure pas dans l'enregistrement de lot.

·        Si le type de document Fiche d'instructions a été sélectionné, la fonction d'archivage est exécutée et la fiche d'instructions est comprise dans l'enregistrement de lot.

Les fiches d'instructions avec le statut Archivé (enregistrement électronique de lot) :

·        sont automatiquement supprimées lorsque l'ordre de process est supprimé ;

·        peuvent être supprimées manuellement dans la réserve de travail.