Le système utilise cette fonction pour calculer la ristourne payable, en fonction du volume d’affaires mis à jour et des conditions, et établit une liste de décompte.

• Des données du volume d’affaires cumulé doivent exister pour les conditions qui viennent à échéance.

Dans chaque cycle de décompte, le système prend en compte aussi bien les conditions à décompte unique que celles à décompte périodique. Le décompte couvre toutes les conditions échues d’un accord. La liste de décompte contient un enregistrement de chaque montant réglé.

Les montants affichés sur la liste de décompte créée avec succès sont automatiquement imputés en Comptabilité financière en fonction de leur type de décompte (débiteur ou créditeur). Le type de décompte est saisi dans le Customizing du type d’accord.

Si nécessaire, vous pouvez annuler les documents de décompte (documents de facturation fournisseur ou factures) déjà créés. Le système réactive ensuite les enregistrements de condition significatifs. Si nécessaire, vous pouvez effectuer le décompte une nouvelle fois, dès que vous avez apporté les corrections.

Le système sait, à partir de la date du décompte, s’il doit exécuter un décompte partiel ou final. Vous pouvez également stipuler dans l’écran initial du programme de décompte si le système doit effectuer un décompte intermédiaire.

Le système n’effectue des décomptes partiels que pour les accords à décompte périodique, à condition que la date du décompte soit antérieure à la date de fin de validité de l’accord.

Pendant le décompte partiel pour un accord, le système bloque les enregistrements de condition pour un nouveau processus de détermination du prix, par exemple, et définit le statut de l’accord à Décompte effectué pour l’accord. Si d’autres documents significatifs pour le volume d’affaires doivent être comptabilisés pour l’enregistrement de condition, le système affecte les données du volume d’affaires à la période suivante.

Le système exécute le décompte final lorsque la date du décompte est ultérieure ou identique à la date limite de l’accord. Dans le cas d’un décompte périodique, le dernier processus de décompte exécuté pendant la période de validité de l’accord tient lieu de décompte final.

Au moment du décompte final pour un accord, le système bloque les enregistrements de condition et désactive la mise à jour des statistiques du volume d’affaires. Ainsi, les données statistiques correspondent aux données de décompte. En outre, le système définit le statut de l’accord à Décompte final effectué pour l’accord.

Si le code Décompte final a été activé pour ce type d’accord dans le Customizing, le volume d’affaires total réalisé sur l’ensemble de la période de validité de l’accord est pris en considération pour le décompte final de l’accord à décompte périodique. Ceci reste valable même si une partie du volume d’affaires a déjà fait l’objet auparavant d’un décompte partiel. De cette manière, le système vérifie si vous pouvez atteindre un niveau de barème supérieur - et, par conséquent, obtenir une ristourne plus élevée - lorsque les différents volumes d’affaires sont considérés ensemble. Grâce à ce calcul, vous obtenez la ristourne payable par le fournisseur pour l’ensemble de la période de validité de l’accord. Le total des ristournes déjà payées au cours des décomptes partiels précédents est déduit du chiffre final.

Vous pouvez effectuer un décompte intermédiaire à la fois pour les accords à décompte unique et à décompte périodique. Dans le cas d’un décompte intermédiaire, vous mentionnez la date de fin de la période en cours comme date du décompte. Dans ce cas, le système exécute également le décompte pour les conditions d’un accord qui, sinon, ne devraient pas faire l’objet d’un décompte à ce moment du cycle (parce que la fin de validité de l’accord ou de la période suivante n’a pas encore été atteinte). Le code de statut n’est pas activé, ce qui signifie que les conditions restent actives et sont prises en considération au cours du cycle suivant de décompte partiel ou final.