Comparaison du volume d’affaires dans les ristournes 
Comparaison du volume d’affaires dans les ristournes
Utilisation
Les données sur le volume d’affaires enregistré avec un partenaire (exprimé en valeur, quantité, points etc.) sont continuellement mises à jour en interne pour le calcul de la ristourne. En même temps, les partenaires déterminent et documentent les volumes d’affaires réalisés avec vous.
Les volumes d’affaires obtenus par les deux parties pour un accord peuvent diverger parce que fournisseur et client ont affecté, par exemple, certains postes à des périodes comptables différentes. La comparaison du volume d’affaires sert de base au rapprochement de vos chiffres et de ceux de votre partenaire afin de pouvoir éviter des corrections ultérieures.
Conditions préalables
Pour la comparaison du volume d’affaires, les paramétrages suivants sont nécessaires dans le Customizing des Ristournes :
La comparaison du volume d’affaires est déterminée par le type de comparaison du volume d’affaires (voir ci-dessous) affecté au type d’accord.
Le type de comparaison du volume d’affaires détermine la façon dont la comparaison doit être exécutée. Vous pouvez définir, notamment :
Dans le groupe de tolérances du volume d’affaires, vous pouvez définir les limites dans lesquelles les volumes d’affaires doivent être comparés pour les conditions périodiques, la condition principale et le décompte final d’un accord.
Vous pouvez affecter des groupes de tolérances du volume d’affaires aux groupes d’utilisateurs. Ce faisant, vous pouvez définir les limites dans lesquelles un utilisateur spécifique ou des groupes d’utilisateurs peuvent exécuter une comparaison du volume d’affaires. Dans ce cas, les options utilisateur se substituent aux options pour le groupe de tolérances du volumes d’affaires saisies dans le Customizing pour le type de comparaison du volume d’affaires.
Le niveau de compression définit le niveau auquel les données du volume d’affaires sont saisies.
Lorsque vous comparez les volumes d’affaires, ne perdez pas de vue que l’exercice comptable de votre partenaire peut différer du vôtre. Dès lors, assurez-vous que la valeur saisie à des fins de comparaison se réfère à la même période que la valeur enregistrée dans le système.
Fonctionnalités
Si vous avez convenu avec votre partenaire que la comparaison du volume d’affaires est une condition préalable au décompte final ou partiel, le système n’autorise pas l’exécution du décompte jusqu’à ce que cette comparaison ait été effectuée.
Si votre volume d’affaires diffère de celui de votre partenaire, vous pouvez saisir une valeur ajustée. En interne, le système enregistre à la fois la valeur réellement déterminée et la valeur ajustée afin qu’il soit possible de suivre et de contrôler toutes les modifications. La valeur ajustée sert de base aux décomptes qui sont ensuite effectués.
L’enregistrement des deux valeurs garantit aussi que tout autre volume d’affaires enregistré après le processus de comparaison puisse être identifié et également pris en compte, à condition que le décompte final n’ait pas encore eu lieu.
Vous pouvez saisir la comparaison du volume d’affaires à n’importe quel niveau des zones-clés site, code TVA, fournisseur et mois (période considérée). Dans les statistiques, les données saisies sont ensuite décomposées jusqu’au degré le plus détaillé selon les données du volume d’affaires mises à jour.
Vous pouvez définir des limites de tolérance (groupe tolérances volume d’affaires) dans lesquelles les volumes d’affaires d’un accord peuvent être comparés. Ces limites de tolérance peuvent également être définies par utilisateur. Si les limites de tolérance sont dépassées ou pas atteintes dans la comparaison du volume d’affaires, le système émet un message d’avertissement ou un message d’erreur, selon des options définies dans le Customizing.
Vous pouvez saisir des données du volume d’affaires pour les sites (par exemple) même si aucun enregistrement n’existe pour ces sites dans les statistiques, ce qui signifie qu’aucune donnée du volume d’affaires n’existe dans le système SAP. Ceci peut être le cas, par exemple, si les points de vente en question utilisent un système externe.