Mise à jour du volume d’affaires dans les ristournes 
Mise à jour du volume d’affaires dans les ristournes
Utilisation
Pendant le décompte, le système utilise le volume des affaires réalisées avec votre partenaire pour déterminer le niveau de barème, par exemple. Dans ce processus, le système met à jour les volumes d’affaires (exprimés en espèces dans la devise de l’accord) et les quantités, les poids, les volumes physiques ou les points des achats pour chaque condition, en fonction des données requises à des fins de décompte. La valeur du volume d’affaires est toujours mise à jour.
Conditions préalables
Si les volumes d’affaires cumulés sont enregistrés au moment de la commande d’achat ou de l’entrée de marchandises, vous devez connaître le code T.V.A. du poste de commande d’achat. Vous le gérez dans la fiche infos-achats ou vous utilisez la technique des conditions pour le définir.
Fonctionnalités
Si différentes devises ou unités de quantité sont utilisées dans un accord (p.ex. les devises de l’accord et du barème sont divergentes, l’unité de quantité du barème diffère de celle de la condition), le système enregistre les volumes d’affaires dans toutes les devises et unités qui apparaissent. Par conséquent, les problèmes causés par les fluctuations des cours ou les coefficients de conversion manquants sont évités.
Vous pouvez utiliser les méthodes de mise à jour suivantes :
Mise à jour à la date de livraison ; Lorsque vous commandez un article à un fournisseur, ce sont les conditions du fournisseur en vigueur à la date de la commande qui s’appliquent pour la détermination du prix de l’article. Il faut donc spécifier le type de condition en question dans le schéma de calcul.
Mise à jour à la date de validité du document ; Les conditions sans période de validité de la commande ou les résultats d’un nouveau processus de détermination du prix (p.ex. dans le cas du prix des métaux précieux) peuvent servir de base à la mise à jour. Si la date d’entrée de marchandises constitue la date de détermination du prix, le prix est redéterminé à chaque entrée de marchandises.
Mise à jour à la date de facturation ; Vous pouvez choisir de mettre à jour la valeur à l’aide de la valeur de la dernière facture contrôlée ou des données de la commande d’achat. Dans ce cas, n’importe quel niveau du calcul peut constituer les bases de barème et de condition qu’il convient de mettre à jour (p.ex. le prix d’achat net/net).
Dans le cas d’un chargement ultérieur, le volume d’affaires est enregistré en valeur seulement.
Les volumes d’affaires des documents de facturation fournisseur et des demandes de paiement sont mis à jour lorsque les documents sont mis à la disposition de la Gestion comptable.
Les volumes d’affaires peuvent également être mis à jour pour les postes de service, mais seulement sur la base des postes de commande associés. Cette fonction n’est pas intégrée avec la détermination du prix pour les services individuels. Dès lors, vous ne pouvez utiliser que des montants en espèces pour les volumes d’affaires. Vous pouvez également utiliser des commandes avec limites et des plans de facturation. Les volumes d’affaires sont toujours mis à jour à partir de la facture.
Les volumes d’affaires qui proviennent d’avoirs et de factures sans référence aux commandes par le Contrôle des factures ne peuvent pas être pris en compte dans les ristournes. Les documents ne prennent pas en charge la détermination du prix. À la place, vous pouvez utiliser des documents de facturation fournisseur.
Les volumes d’affaires des processus de consignation ne peuvent pas non plus être pris en compte dans les ristournes, étant donné que, dans ces cas, le système crée des factures sans référence à des commandes.
Pour les programmes de livraisons avec des conditions avec période de validité, le système ne lance généralement pas le processus de détermination du prix comme base de la mise à jour avant la date/heure de l’entrée de marchandises. Dans certaines circonstances, il arrive qu’une mise à jour prévue au moment de la commande d’achat ait lieu au moment de l’entrée de marchandises. Une mise à jour prévue au moment du contrôle des factures peut, quant à elle, avoir lieu lors de l’entrée de marchandises.
Le système opère une mise à jour pour toutes les conditions valables. Au cours de ce processus, les volumes d’affaires (exprimés en quantité et en francs) sont cumulés séparément pour le domaine d’application (conditions valables pour une unité organisationnelle ou une marchandise) de chaque condition et pour chaque site et chaque taux d’imposition. Si le décompte est effectué au moins une fois par mois, la mise à jour a lieu simultanément pour chaque période de décompte. Si le décompte est exécuté moins d’une fois par mois, les volumes d’affaires sont néanmoins mis à jour sur une base mensuelle. Il est donc possible de constituer des statistiques mensuelles a posteriori.
La mise à jour des volumes d’affaires repose sur certaines informations importantes relevant des conditions, telles que le domaine d’application et la fréquence des décomptes. Pour cette raison, vous ne pouvez pas modifier une telle information dès qu’un accord a été créé.