Table de répartition - génération de documents liés 

Utilisation

Ce processus vous permet de générer des documents à partir de la table de répartition.

La génération de documents liés vous permet de demander au système de créer des documents (directement ou en arrière-plan) pour les opérations et les événements suivants, à la suite du processus de répartition du stock :

·        Commandes à livraison directe passées par des points de vente auprès d’un fournisseur externe

·        Flux de marchandises distribuées par le biais de la plate-forme au réceptionnaire (clients ou sites purs)

·        Répartitions hors du stock de plate-forme

Définissez quels documents liés doivent être créés.

·        Vous pouvez créer les documents liés suivants pour les sites

¡        Commandes d’achat

¡        Commandes de transfert

¡        Commandes client

¡        Livraisons

 

·        Vous pouvez créer des commandes client en tant que documents liés pour les clients.

Vous pouvez sélectionner les critères que le système doit utiliser pour créer des documents séparés. Les postes individuels dans les réserves de travail sont regroupés au sein de commandes d’achat, de commandes entrepôt ou de livraisons, en fonction des paramétrages du Customizing que vous avez définis.

Procédure

...

       1.      Vous décidez comment vous voulez que les documents liés soient créés :

...

                            a.      pour une table de répartition complète ;

                            b.      pour les postes individuels d’une table de répartition ;

                            c.      à l’aide d’une réserve de travail et de critères de sélection.

       2.      Vous décidez de la réserve de travail avec laquelle vous souhaitez travailler - commandes passées avec des fournisseurs externes, commandes entrepôt, commandes client ou livraisons.

       3.      S’il s’agit de livraisons, définissez les paramètres de sélection (tels que le groupe d’acheteurs, la plate-forme et ainsi de suite).

       4.      Sélectionnez les postes individuels pour lesquels des documents doivent être générés.

       5.      Le système génère les documents liés et met à jour les tables de répartition et les réserves de travail concernées.

       6.      Vous décidez si vous voulez traiter des documents liés supplémentaires pour la réserve de travail sélectionnée. Si vous le faites, vous revenez à l’étape 4.

Remarques et commentaires

·        Le type de poste défini dans la table de répartition détermine le type de document lié à générer. Dans une table de répartition, le système suggère le type de poste en fonction du type de table de répartition que vous avez saisi.

·        Les réserves de travail pour la génération de documents liés peuvent avoir été mises à jour lors du traitement de la table de répartition ou lors de la saisie, dans une notification, des quantités requises ou confirmées. Vous contrôlez la séquence chronologique du traitement des notifications et de génération de document à l’aide du type de poste dans le Customizing.