Les documents de détermination du prix servent à documenter les résultats du calcul du prix de vente.

Ils peuvent être utilisés par les personnes suivantes :

• Les utilisateurs désireux de mémoriser dans les données de base les paramètres ci-dessus, et pas seulement les prix de vente calculés. Ceci afin de pouvoir exécuter des analyses à une date ultérieure.

• Les utilisateurs désireux de calculer les prix de vente. Ils doivent toutefois valider les prix de vente calculés, après avoir exécuté des contrôles supplémentaires.

• Les utilisateurs désireux de s’assurer que d’autres utilisateurs non autorisés à créer des prix de vente peuvent néanmoins les calculer, mais sans pouvoir les activer. Les prix de vente doivent être validés ultérieurement par un utilisateur disposant de l’autorisation adéquate.

• Les utilisateurs désireux d’annuler des prix de vente.

• Les utilisateurs désireux de générer une réserve de travail pour la détermination du prix.

La création des documents de détermination du prix est une condition préalable à l’annulation des prix de vente et à l’utilisation de la fonction de réserve de travail pour la détermination du prix.

Les documents de détermination du prix sont affichés dans le traitement des documents de détermination du prix sous une présentation semblable à la table de détermination du prix de vente.

Outre les prix de vente, tous les autres paramètres utiles pour les postes de détermination du prix (fournisseur, organisation d’achats, prix d’achat, schémas de calcul utilisés, etc.) sont également sauvegardés dans les documents de détermination du prix. Les données résultant des déterminations des prix d’achat et de vente sont sauvegardées dans les conditions d’opération. Le document de détermination du prix contient les numéros de ces conditions d’opération. Elles sont lues chaque fois que le document de détermination du prix est affiché ou modifié. Outre les données de détermination du prix, le document indique la date à laquelle le document a été créé et qui l’a créé.

Vous pouvez créer des documents de détermination du prix de manière explicite dans la fonction de détermination du prix de vente.

Vous pouvez également demander au système de générer les documents de détermination du prix automatiquement lorsque vous sauvegardez les prix de vente dans la fonction de détermination du prix de vente. À cette fin, vous devez gérer les options nécessaires sous Type de détermination du prix dans le Customizing de la Détermination du prix. Dans le Customizing, vous pouvez définir si les index des documents sont automatiquement générés lors de la création des documents de détermination du prix. Les index des documents sont nécessaires pour créer la réserve de travail pour la détermination du prix.

Le statut d’un poste de document de détermination du prix indique son statut de traitement actuel :

Une fonction spéciale est disponible pour archiver les documents de détermination du prix.

Les postes de documents ayant le statut D sont archivés indépendamment de l’archivage des jours de référence. Vous pouvez également fixer un code dans l’Archivage pour archiver de la même manière des postes de document annulés.