Promotion 

Utilisation

Cette composante vous permet de créer des promotions afin de vendre des articles à un prix inférieur au prix standard. Les promotions peuvent soit porter sur des marchandises achetées à un prix particulièrement intéressant, soit viser une réduction des stocks.

Vous pouvez créer des promotions tant pour la distribution de détail (pour des ventes à des clients anonymes) que pour le commerce de gros (avec des prix spéciaux pour des clients connus de vos données de base client). Les promotions sont planifiées au niveau de la société, les données étant télédéchargées en temps opportun vers les différents sites.

Si vous voulez créer des promotions pour le commerce de gros impliquant des clients connus, vous devez créer pour chacun de ces clients les enregistrements de données suivants (si ce n’est pas déjà fait) :

·         fiche client ;

·         fiche de site (gestion identique aux sites de distribution).

Ainsi, toutes les fonctions de traitement ultérieur existantes sont également disponibles pour le commerce de gros.

L’étendue exacte d’une promotion et les résultats que vous espérez obtenir peuvent être soigneusement planifiés d’avance. Les ventes théoriques - tant pour la promotion dans son ensemble que pour les articles individuels - peuvent être planifiées en fonction de ratios, tels que prix d’achat, prix de vente, quantité de marchandises et unités logistiques (par exemple, palettes), puis être comparées à des promotions précédentes.

 

Implémentation

Cette composante applicative peut être utilisée aux fins suivantes :

·        dérogation temporaire, pendant une période donnée, aux prix standard de certains articles ;

·        planification et contrôle des promotions au niveau de la société pour divers points de vente ;

·        automatisation de divers aspects du traitement des promotions ;

·        suivi du succès d’une promotion en temps réel par rapport à la quantité de vente planifiée ;

·        évaluation plus précise et rectification de votre stratégie de promotion en comparant les promotions passées entre elles et avec les quantités de vente planifiées.

Intégration

Pour créer des promotions, vous devez d’abord configurer les composantes Données de base article et Détermination du prix.

Pour les différentes fonctions, vous avez également besoin des composantes suivantes :

Fonction nécessaire :	Composantes à utiliser :
Affectation automatique de la marchandise en promotion aux sites	Répartition
Association de textes et de photos aux articles en promotion à des fins publicitaires	Gestion des documents
Prise en compte des promotions dans le réapprovisionnement des stocks	Réapprovisionnement
Création de promotions de gros pour des clients connus	Données de base clients

Fonctionnalités

·        Télédéchargement automatique des prix promotionnels vers les systèmes TPV à la date de validité spécifiée et réinitialisation automatique des prix standard lorsque la promotion est terminée.

·        Possibilité de contrôler le degré de participation du point de vente (quantités obligatoires de marchandises pour chaque point de vente, quantités facultatives, participation facultative).

·        Affectation d’achats spéciaux ou de contrats de vente aux promotions.

·        Affectation de thèmes et de catalogues de produits aux promotions.

·        Possibilité de définir des périodes de validité et/ou des dates de livraison différentes pour les points de vente qui prennent part à la promotion.

·        Possibilité de définir des périodes de validité pour les achats, les ventes et les livraisons, tant pour les clients détaillants que les clients grossistes.

·        Annoncement des prochaines promotions dans les points de vente (facultatif).

·        Affectation automatique de la marchandise aux points de vente (facultatif).

·        Valorisation séparée du stock d’articles en promotion et du stock normal (facultatif).

·        Mise à jour automatique des quantités vendues et des autres données de la promotion (pendant le traitement des documents TPV entrants) pendant la durée d’une promotion.

·        Réinitialisation automatique des prix des articles aux prix standard au terme d’une promotion (à moins qu’une autre promotion ne suive immédiatement ou ne chevauche la première).

·        Détermination automatique de la promotion lors de la création de commandes client et de commandes d’achat comme dans les entrées TPV.

·        Ensemble d’états et d’analyses disponibles pour évaluer les promotions.

Restrictions

Ne sont pas incluses dans cette composante les fonctions suivantes :

·        déclenchement automatique des démarques sur les marchandises saisonnières. Bien que cette fonctionnalité existe dans le Retail SAP, elle est traitée par la composante Calendrier de démarque et non par la composante Promotion ;

·        déclenchement automatique des commandes d’achat lorsque le stock d’articles en promotion est épuisé. La planification des réapprovisionnements tient compte des promotions. Les quantités sont simplement suggérées par le système.

Voir aussi :

Gamme

Répartition

Sortie TPV

Saison

Détermination du prix : conversion de devise