Liste de gammes 
Utilisation
Les entreprises de distribution sont rarement organisées de manière tout à fait uniforme. De même, il existe souvent des variations de taille entre les points de vente individuels. Certains points de vente constituent des unités juridiques indépendantes ayant le statut de client ou de société externe ou prennent, par exemple, la fonction de grossiste. Toutes ces parties différentes d’une même société ou d’un même groupe doivent être à jour avec les modifications qui les affectent. Les points de vente qui réapprovisionnent les stocks par inspection manuelle exigent des informations à jour sur les articles qu’ils peuvent intégrer dans leur gamme (par exemple, le groupe de marchandises auquel un article appartient ou le fournisseur auprès duquel un article peut être obtenu). Les gestionnaires trouvent souvent utile, lorsqu’ils planifient de nouvelles commandes, de disposer d’informations sur la dernière commande passée. Ces informations doivent souvent être rendues disponibles sur des supports différents (impression, fichier PC ou message EDI) pour tous les articles dans une gamme, pour les articles auxquels des modifications ont été apportées ou pour un sous-ensemble encore plus spécifique de données.
Dans le Retail SAP, la liste de gammes remplit cette fonction.
Fonctionnalités
La manière dont la liste de gammes est utilisée diffère dans la pratique d’une société à une autre. Elle a aussi souvent des rôles différents dans les domaines individuels de la distribution de détail. Par exemple, la structure des listes de gammes dans le domaine de l’alimentation varie beaucoup plus que dans le domaine du textile. Dans la vente en gros, la liste de gammes est souvent utilisée comme liste de prix.
Pour permettre ces différentes utilisations, la liste de gammes du Retail SAP est une solution standard qui peut être configurée avec beaucoup de souplesse.
· Des types de listes de gammes différents peuvent être définis (p. ex, alimentation et non-alimentation).
· Des profils de listes de gammes peuvent être affectés aux sites ou aux groupes de sites.
· Différents cycles de création et de transmission peuvent être définis.
· La liste de gammes peut être générée en utilisant plusieurs supports différents (impression, EDI, transfert de fichier).
Une liste de gammes peut donc être facilement adaptée aux besoins de votre société.
Intégration
Par convention, une liste de gammes est produite sous forme d’impression. Le Retail SAP permet également d’éditer les listes de gammes sous forme de message électronique dans le cadre de la distribution répartie (lorsqu’un système de gestion des marchandises basé au point de vente est en place). Ceci s’effectue via la sortie TPV.
La partie la plus importante d’une liste de gammes est le « message de liste de gammes », qui implique la mise à disposition et la préparation des données associées à l’article. Une fois le message préparé, il peut être directement envoyé à d’autres systèmes. Les messages créés dans la fonction de liste de gammes sont structurés en tant que documents intermédiaires (IDocs) avec hiérarchie de segments. Le document intermédiaire sert d’interface avec les autres systèmes.
Voir aussi :