La reprise des données article à partir d’un système existant constitue l’une des premières étapes nécessaires pour rendre le système SAP Retail opérationnel. En effet, il n’est en principe pas possible de recréer les articles manuellement vu leur nombre important.

Si votre système de distribution de détail est un système réparti, il est également nécessaire d’échanger des données entre ces systèmes. La répartition de données de base article est nécessaire dans les scénarios suivants :

• Reprise des données article à partir d’un système R/3 ou d’un système R/2

• Répartition des données article modifiées et/ou recréées entre systèmes R/3, par exemple un Système d’information mis en œuvre sur un hôte indépendant

• Alimentation des systèmes existants ou des systèmes externes en données article modifiées et/ou recréées

• Acheminement des données vers les sites avec un système hôte indépendant, par exemple dans le cadre d’une délégation à un point de vente

• Reprise des données à partir des pools de données

• Répartition ciblée d’articles (envoi manuel)

Dans le système SAP Retail, l'Application Link Enabling (ALE) permet de reprendre et de répartir les données. Cette technique est identique pour toutes les applications SAP et permet dans le système SAP Retail de répartir différents types de données de base et de données de transaction via des interfaces définies appelées « IDoc ». Pour une description détaillée d’ALE, des fonctions prises en charge et de la procédure à suivre, consultez la documentation de la bibliothèque R/3 suivante :

Les fonctions proposées par la liste de gammes et l’interface TPV (documents sortants) vous permettent également de répartir les informations article. Toutefois, ces informations ne sont utilisées que pour alimenter les systèmes point de vente et terminal point de vente (TPV). Elles ne peuvent pas être utilisées pour reprendre et répartir des fiches article.