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Procédure Transfert des imputations internes d’activités Localiser le document dans l'arbre de navigation

Conditions préalables

Vous devez d‘abord sélectionner les imputations internes d’activités que vous souhaitez transférer (voir Sélection d’imputations internes d’activités).

Procédure

  1. Pour exécuter les transferts, vous pouvez écraser les valeurs des zones accessibles dans la liste des pièces.
  2. Vous disposez des options suivantes :

    Imputer à deux récepteurs une quantité d’activité auparavant attribuée à un seul récepteur

      1. Réduisez la quantité à imputer au centre de coûts précédent.
      2. Sélectionnez Entrée.
      3. Le système affiche l’écart de la quantité imputée sur une nouvelle ligne avec le récepteur.

      4. Saisissez le récepteur auquel vous souhaitez transférer l’écart.

Exemple

Le nombre d’heures de travail imputées du centre de coûts 4200 au centre de coûts 4205 doit être ramené de 200 à 150 heures. Vous imputez l’écart de 50 heures au centre de coûts 4210.

Note

Il est impossible d’augmenter la quantité d’activité par rapport à la quantité d’activité précédemment imputée. Le total des montants de tous les postes de pièce saisis pour un poste individuel doit correspondre au montant du poste individuel d’origine.

Enregistrement d’une imputation d’activité sur un récepteur différent

      1. Modifiez le récepteur de l’imputation d’activité précédente.

Exemple

Le centre de coûts 4200 a produit 20 heures de travail qui ont été imputées par erreur au centre de coûts 4205 au lieu du centre de coûts 4210.

Enregistrement d’une imputation d’activité dans une catégorie de récepteur différente

      1. Positionnez votre curseur sur le poste individuel concerné.
      2. Sélectionnez Modifier récepteurs.
      3. Saisissez le nouveau récepteur sous le type de récepteur correspondant.

Exemple

Les 20 heures de travail produites par le centre de coûts 4200 doivent être imputées à un ordre et non au centre de coûts 4205.

Utilisation d’imputations secondaires pour les imputations d’activités

      1. Dans la liste, saisissez les catégories de récepteur et les récepteurs pour les imputations secondaires.

Un maximum de trois imputations secondaires sont disponibles (du récepteur 2 au récepteur 4) en fonction de la méthode d’imputation d’activités.

  1. Pour transférer plusieurs pièces même récepteur, procédez comme suit :
    1. Sélectionnez la ou les lignes concernées.
    2. Pour effectuer vos sélections, vous pouvez utiliser les fonctions Marquer tout, Marquer bloc et Démarquer tout.

    3. Sélectionnez Modifier récepteurs.

    Saisissez les nouveaux récepteurs dans la boîte de dialogue. Sélectionnez Suite pour quitter la boîte de dialogue.

  2. Pour annuler les saisies dans une ou plusieurs lignes, procédez comme suit :
    1. Marquez les lignes concernées.
    2. Pour effectuer vos sélections, vous pouvez utiliser les fonctions Marquer tout, Marquer bloc et Démarquer tout.

    3. Sélectionnez Réinitialiser ligne.
  3. Pour trier les pièces répertoriées par colonne, procédez comme suit :
    1. Marquez une colonne en cliquant sur l’intitulé de colonne.
    2. Sélectionnez Trier ou Trier par ordre décroissant.
  4. Pour passer au traitement individuel d’une pièce, procédez comme suit :
    1. Positionnez votre curseur sur le poste individuel concerné.
    2. Sélectionnez Traiter ligne, Saut ® Traiter ligne ou double-cliquez sur le poste.

    Vous pouvez obtenir davantage d’informations sur votre ligne de pièce dans Traitement individuel et y apporter des modifications, si nécessaire.

    Du traitement individuel, vous pouvez passer à la liste des pièces, à l’en-tête de pièce et à l’affichage des anciennes lignes de pièce.

  5. Pour revenir à la liste des pièces, sélectionnez Liste.
  6. Pour accéder à l’en-tête de pièce, procédez comme suit :
    1. Positionnez votre curseur sur le poste individuel concerné.
    2. Sélectionnez En-tête ou Saut ® En-tête.

    Dans l’en-tête de pièce, vous sauvegardez une description du transfert, la date comptable et la date pièce.

    Note

    La date comptable doit être comprise dans le même exercice que la pièce que vous souhaitez transférer.

    Note

    Si vous avez paramétré l’attribution externe des numéros dans l’IMG pour l’imputation interne d’activités (transaction RKL), vous pouvez saisir le numéro de la pièce dans l’en-tête de celle-ci. Sélectionnez Tranches de numéros pour consulter les numéros de pièces disponibles.

    Si vous avez sélectionné l’attribution interne des numéros, le système affecte le numéro de pièce automatiquement.

    Pour revenir à la liste des pièces, sélectionnez Liste.

  7. Sélectionnez Anc. lg de pièce pour accéder à la pièce d’origine.
    1. Si la pièce a été créée à l’aide de l’imputation interne d’activités dans CO, le système affiche l’ancienne pièce de la même manière que si vous aviez sélectionné Écritures réelles ® Imputation d’activités ® Afficher.
    2. Si la pièce a été créée à l’aide de confirmations de projet, le système affiche la pièce de confirmation.
    3. Si la pièce a été créée à l’aide d’une saisie des temps avec feuilles des temps inter-applications (CATS), le système affiche la pièce CATS.

    Note

    Si la pièce a été créée par le transfert d’une pièce différente pour l’imputation interne d’activités, le système ne peut pas afficher les anciennes lignes de pièce. Il affiche alors une note appropriée.

  8. Pour vérifier les quantités totales transférées par unité de quantité, procédez comme suit :
    1. Saisissez vos transferts.
    2. Sélectionnez Contrôler.
  9. Pour exécuter le transfert, sélectionnez Enregistrer.

Résultat

Le système exécute les transferts et édite le numéro de pièce généré.

 

 

 

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