Devises de budgétisation 

Utilisation

Les devises peuvent être mises à jour tant pour les valeurs budgétées que pour les valeurs réelles. L’emploi de plusieurs devises doit être défini dans le périmètre analytique.

Vous pouvez procéder à la budgétisation dans les devises suivantes :

·        Devise du périmètre analytique

·        Devise de l’objet

·        Devise de la transaction

·        Devise personnalisable

Le périmètre analytique est toujours utilisé, que vous ayez ou non sélectionné Toutes devises dans les codes de pilotage de votre périmètre analytique.

Vous définissez la devise de l’objet dans les données de base de l’objet de budgétisation donné, par exemple, un centre de coûts. Les devises de l’objet et de la transaction sont actives uniquement si vous avez sélectionné Toutes devises dans le périmètre analytique pour l’exercice comptable approprié.

Vous pouvez sélectionner n'importe quelle devise autorisée comme devise de la transaction. Le système dérive toujours la date de valeur et le type de cours des données dépendantes de l’exercice comptable de la version.

Devise personnalisable

En plus de la budgétisation dans le périmètre analytique dans les devises de l’objet ou de la transaction, vous pouvez également procéder à la budgétisation dans une devise de votre choix et convertir les valeurs budgétées, par exemple en euros. Vous pouvez inclure la devise personnalisable dans des colonnes ou des lignes supplémentaires du schéma de pré-budgétisation dans le cadre de la budgétisation des natures comptables.

Si vous avez apporté une modification aux cours de conversion entre deux réunions de budgétisation pour la prise en charge d’activités (par exemple en raison du passage à l’euro), de grands écarts peuvent apparaître entre les valeurs dans la devise de l’objet pour le récepteur et l’émetteur, même si ces derniers présentent la même devise.

Cela est dû au fait que le système n'effectue pas de revalorisation lorsque le cours de conversion change.

Pour éviter toute incohérence entre les données, vous pouvez créer une nouvelle version dans la mémoire tampon, y copier vos prix, et recopier ensuite les prix dans la version d'origine.

Vous devez copier les objets et les prix pour les ordres et les projets qui ne sont pas intégrés au budget.

 

Les ratios suivants sont disponibles pour les valeurs budgétées dans la devise personnalisable :

·        Coûts fixes budgétés

·        Coûts variables budgétés

·        Coûts totaux budgétés

·        Coûts totaux réels

Si les lignes ou les colonnes appropriées existent dans le schéma de pré-budgétisation, vous pouvez définir votre propre devise à l’écran initial de la budgétisation manuelle. Sélectionnez Options -> Devise définissable par util.

Si vous utilisez la devise personnalisable, vous pouvez saisir les caractéristiques suivantes :

·         Devise

·         Type de cours

·         Date de valeur pour la conversion

Si vous ne spécifiez pas de devise, le système utilise la devise du périmètre analytique. Si vous ne saisissez pas de type de cours de conversion, le système SAP R/3 dérive le type de cours de conversion et la date de valeur des paramètres de version dépendants de l’exercice.

Vous pouvez créer les paramètres par défaut de votre propre devise dans le Customizing de la Comptabilité analytique des centres de coûts ou de l’Activity-Based Costing sous Pré-budgétisation ® Pré-budgétisation manuelle ® Gérer vos propres profils de responsable budgétaire.

Vous pouvez également définir les paramètres SET/GET appropriés comme paramètres utilisateur dans vos données de base utilisateur.

Le système SAP R/3 effectue la conversion dans la devise personnalisable ou de la devise personnalisable dans la devise du périmètre analytique, indépendamment du fait que vous ayez ou non sélectionné Toutes devises dans les codes de pilotage du périmètre analytique.

Le système n’écrit pas la devise personnalisable dans la base de données lorsque des enregistrements sont effectués.

Devises des schémas de pré-budgétisation

Si vous n’utilisez pas la devise de la transaction comme caractéristique dans votre schéma de pré-budgétisation :

·        le système SAP R/3 utilise automatiquement la devise de l’objet pour les enregistrements de budget créés récemment ;

·        dès la version 4.0, le système met à jour les coûts cumulés réels et budgétés dans les devises du périmètre analytique et de l’objet dans tous les enregistrements de données, même si les coûts ont été mis à jour dans des devises de transaction différentes.

Si vous modifiez ces coûts cumulés, le système utilise la devise de la transaction (correspondant à la devise de l’objet) pour la mise à jour, si un tel enregistrement existe déjà.Sinon, la mise à jour est exécutée dans la première devise de la transaction que le système rencontre dans la base de données.

Vous ne pouvez inclure le ratio Coûts réels dans la devise de la transaction que dans les schémas de pré-budgétisation qui utilisent la caractéristique Devise de la transaction.

Si vous budgétez dans la devise de la transaction, le système convertit automatiquement les données budgétées dans la devise du centre de coûts et du périmètre analytique pendant le processus de budgétisation.

Si vous budgétez dans différentes devises, les résultats de la budgétisation sont toujours enregistrés dans la devise de la transaction, la devise de l’objet et la devise du périmètre analytique.

Vous budgétez des matières premières sur le centre de coûts 4210 en yens japonais (JPY), car les matières premières viennent du Japon et sont facturées en yens. Toutefois, vous budgétez les coûts du personnel en euros (EUR).

Les situations suivantes sont possibles :

·        Vous souhaitez budgéter en EUR uniquement.

Saisissez EUR comme devise de la transaction.

·        Vous voulez budgéter en JPY uniquement.

Saisissez JPY comme devise de la transaction.

·        Vous voulez budgéter dans les deux devises.

Saisissez un astérisque (*).