Vous pouvez sélectionner la vue de pré-budgétisation en fonction de vos besoins. Les divers besoins de pré-budgétisation de l’entreprise peuvent ainsi être pris en charge. Vous disposez des options suivantes quant au niveau de pré-budgétisation :

Vous pouvez créer des groupes de centres, de natures comptables, de types d’activité et de ratios statistiques pendant la gestion des données de base, tout particulièrement en vue de la pré-budgétisation. Pour plus d’informations, voir :

Bien entendu, vous pouvez avoir accès aux groupes existants, par exemple à partir de la hiérarchie standard, de la structure des natures comptables de la feuille de répartition, si celles-ci s’adaptent à vos exigences en matière de pré-budgétisation.

Vous pouvez basculer à tout instant entre la pré-budgétisation centralisée (centrale) et la pré-budgétisation décentralisée (locale), basée sur les centres de coûts ou les natures comptables.

Vous pouvez ainsi :

• pré-budgéter plusieurs natures comptables sur un centre de coûts (décentralisé) ;
• pré-budgéter plusieurs centres de coûts sous une nature comptable/groupe de natures comptables (centralisé).

Le type de pré-budgétisation que vous choisissez dépend des structures organisationnelles de votre société.

Les deux méthodes peuvent également être combinées. Par exemple, certaines natures comptables (comme les assurances et les taxes) peuvent être pré-budgétées de façon centralisée et d’autres natures comptables (comme les postes de matières/fournitures consommables) peuvent être pré-budgétées de façon décentralisée par les responsables des centres respectifs.

Vous devez d’abord définir les structures de pré-budgétisation des deux procédures. Vous pouvez accéder aux structures d’origine que vous avez définies pendant la gestion des données de base (la hiérarchie des centres de la société ou la structure de feuille de répartition) ou vous pouvez définir des structures alternatives (hiérarchies) à des fins de pré-budgétisation. Le schéma suivant illustre une structure de centre de coûts type :

Dans le processus de pré-budgétisation, vous pré-budgétez d’abord le centre de production HFI 4210 avec les natures comptables « Rémunérations » (420000), « M. o. indirecte » (421000), « Traitements » (430000) et « Heures supplémentaires » (431000).

Ensuite vous pré-budgétez le centre de production HFII 4220 avec les natures comptables « Rémunérations » (420000), « M. o. indirecte » (421000), « Traitements » (430000). La nature comptable (431000) « Heures supplémentaires » n’est pas pré-budgétée. Cela signifie qu’aucun enregistrement n’est enregistré dans la base de données pour cette nature comptable sur le centre de coûts 4220.

Ensuite, vous pré-budgétez le centre de coûts 4230 à l’aide des quatre natures comptables.

Cette procédure est identique à celle qui permet de pré-budgéter plusieurs types d’activité ou plusieurs ratios statistiques.