Vous pouvez pré-budgéter les centres de coûts dans plusieurs versions. Il s’agit d’une pratique usuelle de gestion d’entreprise. Généralement, une version initiale est créée à l’aide des valeurs pré-budgétées et réelles existantes (telles que les valeurs de l’exercice comptable précédent ou de l’exercice en cours). Ces revalorisations sont principalement exprimées en pourcentage ( voir aussi Revalorisation de la pré-budgétisation des centres de coûts) et les valeurs pré-budgétées sont adaptées aux nouveaux objectifs. Ces valeurs pré-budgétées sont ensuite révisées et retravaillées dans une seconde version après avoir été analysées par les responsables des centres. Vous pouvez utiliser ces versions comme base pour de nouvelles revalorisations en vue de générer un certain nombre de nouvelles versions, par exemple pour définir le scénario le plus optimiste et le plus pessimiste.

Ces versions sont enregistrées séparément et peuvent être comparées dans le système d’information (comparaisons pré-budget/pré-budget ou comparaisons des coûts réels avec différentes versions).

Lorsque vous créez un périmètre analytique, le système crée automatiquement la version 000 (pré-budget/réel). Les valeurs réelles créées lorsque vous saisissez les coûts primaires et que vous imputez les coûts de façon interne sont enregistrées dans cette version. Vous utilisez également cette version pour enregistrer les prix nécessaires à l’imputation interne d’activités au réel. Vous devez utiliser la version 000 pour les comparaisons pré-budget/réel. Vous pouvez également traiter cette version pendant la pré-budgétisation des centres de coûts, sans devoir la créer auparavant. La version 000 contient donc des données pré-budgétées et réelles à des fins d’analyse. Vous pouvez également utiliser d’autres versions de pré-budget. Aucune donnée réelle n’est toutefois sauvegardée dans ces versions. Pour plus d’informations sur les versions, reportez-vous au Guide d’implémentation, sous Contrôle de gestion ® Comptabilité analytique des centres ® Pré-budgétisation ® Options de base ® Gérer versions.

Pour plus d’informations, voir Valorisations parallèles et prix de transfert.