Types de sous-comptes et sous-comptes (Bibliothèque SAP

Types de sous-comptes et sous-comptes

Définition

Le sous-compte et le type de sous-compte sont des imputations supplémentaires destinées aux comptes dans la Consolidation. Ces deux caractéristiques sont associées. En effet, le sous-compte dépend du type de sous-compte. Le type de sous-compte classifie les valeurs du sous-compte.

Note

Vous pouvez définir vous-même d’autres imputations supplémentaires semblables au type de sous-compte (« imputations supplémentaires personnalisées »). Les informations ci-après expliquent le concept sous-tendant ce type d’imputation supplémentaire.

Utilisation

Les sous-comptes vous permettent d’effectuer des imputations supplémentaires pour les valeurs de poste en fonction de vos besoins. Vous pouvez utiliser ces imputations supplémentaires avec divers sets de comptes de manières différentes. Vous définissez un type de découpage pour chaque utilisation du sous-compte. Dans le type de découpage, le type de sous-compte détermine l’utilisation du sous-compte. Il s’agit de la « constante du type de découpage » (voir aussi : Comptes).

Le système SAP standard comprend plusieurs types de sous-comptes prédéfinis :

les codes mouvement pour l’actif immobilisé ;

le domaine fonctionnel ;

les familles de produits ;

les régions ;

les codes mouvement des provisions ;

les codes mouvement des réserves.

Le graphique ci-dessous représente la relation entre le sous-compte, le type de sous-compte, le type de découpage et le compte.

Les sous-comptes du type de sous-compte 001 sont utilisés comme codes mouvement. Vous devez utiliser cette imputation supplémentaire pour les postes de l’actif immobilisé. Dans le graphique, les sous-comptes suivants sont affectés au type de sous-compte :

- 100 : solde initial CAP

- 120 : acquisitions

140 : cessions

Le type de découpage 1000 sert à affecter le type de sous-compte 001 aux postes de l’actif immobilisé.

Grâce au type de sous-compte 004, le sous-compte est utilisé comme région. Vous devez utiliser cette imputation supplémentaire pour les postes des produits, par exemple. Dans le graphique, les sous-comptes suivants sont affectés au type de sous-compte :

- Europe

- Asie

Afrique

Le type de découpage 4000 sert à affecter le type de sous-compte 004 aux postes de produits.

Ce graphique est expliqué dans le texte afférent

Structure

Le type de sous-compte ne dépend d’aucune donnée, à l’exception du mandant. Les sous-comptes dépendent du type de sous-compte.

Note

Ce qui signifie que ni les sous-comptes, ni les types de sous-comptes ne dépendent du plan de comptes de consolidation.

Vous spécifiez les données de commande relatives aux sous-comptes dans la fiche du type de sous-compte. Vous gérez les fiches des sous-comptes en fonction de ces données de commande.

Intégration

Dans la reprise de données intégrée, vous pouvez remplir le sous-compte à partir de la pièce comptable. Dans les données de base du type de sous-compte, vous spécifiez la zone émettrice à transférer dans le sous-compte.