Annulation d’enregistrements approuvés 

Utilisation

Si vous remarquez que certaines données approuvées contiennent des erreurs, vous pouvez annuler les enregistrements erronés.Pour garantir le suivi des enregistrements annulés, le système ne les supprime pas. Il crée plutôt un document d’annulation qui contient la référence à l’enregistrement d’origine et l’annule.

Si vos options de profil spécifient que les enregistrements approuvés ne peuvent pas être modifiés, vous ne pouvez pas non plus les annuler après leur approbation.

Si vous modifiez le contenu des cellules d’un enregistrement approuvé, vous annulez l’enregistrement d’origine.Le système crée alors un nouvel enregistrement reflétant les modifications.

Un enregistrement possède le statut de traitement 10 (En cours de traitement). Vous pouvez en modifier le contenu des cellules dans la feuille de saisie des temps aussi souvent que vous le souhaitez sans annuler l’enregistrement.

Si les données ne font l’objet d’aucune procédure d’approbation, vous pouvez les annuler dès leur validation.

Procédure

Annulation d’enregistrements individuels

...

       1.      Appelez l'écran de saisie de CATS classic.

       2.      Remplacez le contenu des cellules de l’enregistrement à annuler à l’aide de la valeur « 0 » (zéro).

       3.       Sauvegardez vos saisies.

Annulation de tous les enregistrements d’une ligne

...

       1.      Appelez l’écran de saisie pour la feuille de saisie des temps.

       2.      Sélectionnez la ligne contenant les enregistrements à annuler, puis cliquez sur  Supprimer ligne.

Tous les enregistrements de la ligne sélectionnée sont alors annulés.

Si vous ne souhaitez annuler qu’une partie des données d’une ligne,  fractionnez la ligne en question.

Sélectionnez ensuite la ligne contenant les enregistrements à annuler, puis cliquez sur  Supprimer ligne.

       3.       Sauvegardez vos saisies.

Résultat

Vous avez annulé les enregistrements d’origine.